Mitarbeit (w/m/d) Innere Organisation

Stellenbeschreibung

Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.

DAS SIND IHRE NEUEN AUFGABEN

• Verwaltung des Fotoarchivs und Unterstützung der Beauftragten für Kunst am Bau
• Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Datenbanken
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Gestaltung Neuer Arbeitswelten
• Unterstützung des IT-Administrators an beiden Dienstsitzen bei der Ausgabe der Hardware, Einrichtung der Arbeitsplätze, Betreuung der Druckerperipherie sowie Präsentations- und Medientechnik

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Souveräner Umgang mit den gängigen Microsoftprodukten und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Kenntnisse im Assistenzbereich, freundliches und sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

• Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW
• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entwicklungsmöglichkeiten bis zur E 8 TV-L.

KONTAKT

Fragen zum Bewerbungsprozess

Greta Weinberger (Personalreferat)

Tel.: 0621 292 3407

Fachliche Fragen

Britta Kasimirat (Abteilungsleitung OPH)

Tel.: 0621 292 3324

IHRE BEWERBUNG

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 15.03.2026 unter Auswahl „Amt Mannheim und Heidelberg" und der Kennziffer VBBW-Amt-MA-HD-077 in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) einreichen.

WEITERE INFORMATIONEN

In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Datenschutzhinweise: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich „Startseite/Datenschutz" entnehmen: www.vermoegenundbau-bw.de/datenschutz

Weitere Stellenangebote und Informationen gibt's auf unserem Karriereportal unter www.amtlich-was-bewegen.de

Arbeitsorte

• Im Neuenheimer Feld 100, 69120 Heidelberg, Neckar

Benefits: Public Transport Remote Model: Hybrid Country Code: de