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VI

VigiPRO GmbH

Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

Remote
Gleitzeit, Vollzeit, Schichtarbeit
vor 2 Monaten
Wuppertal
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Buchhaltung und Rechnungswesen in DATEV
  • Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
  • Termin- und Kalenderkoordination sowie Planung von Meetings und Geschäftsreisen
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs und sichere Weiterleitung von Nachrichten
  • Verwaltung der Dokumentenablage sowie Datenpflege (SOPs)
  • Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und Beschaffungswesen
  • Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Kunden und dem Team

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Sachbearbeiter für Rechnungswesen oder ähnliche Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Erfahrung mit Buchhaltungssystem DATEV
  • Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice (100% remote)
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Professionelle, angenehme und familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Individuelles Weiterbildungsbudget zur Sicherung Ihrer fachlichen Qualifikation
  • Regelmäßige Meetings mit der Geschäftsführung, dem Team, Kunden und Dienstleistern
  • Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden/Woche)
  • Eintrittstermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Wenn Sie diese Aufgabe „ruft", freuen wir uns auf Ihre vollständigen digitalen Bewerbungsunterlagen. Bitte geben Sie Ihre gewünschte Jahresbrutto-Entgeltvorstellung und Ihren voraussichtlich frühestmöglichen Eintrittstermin an. Bewerben Sie sich ausschließlich über die in der Anzeige genannte E-Mail Adresse. Wir freuen uns auf Sie.