Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich.

Ihre Rolle

Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen. Zudem sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere Kund:innen bei Fragen zu Schulungen und Produkten. Auch unsere Fachtrainer:innen verlassen sich auf Ihre strukturierte Kommunikation und Ihre lösungsorientierte Unterstützung.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Präsenz- und Webinar-Schulungen
• Verwaltung von Anmeldungen, Stornierungen und Umbuchungen
• Kommunikation und Einsatzplanung unserer Fachtrainer:innen
• Ansprechpartner:in für Kund:innen bei organisatorischen Fragen
• Erstellung und Versand von Unterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
• Pflege von Schulungsdaten im internen Managementsystem

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Kundenservice oder in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude
• Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kund:innen und Trainer:innen

Das erwartet Sie bei uns

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit fairer und leistungsgerechter Vergütung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische, Klimaanlage, Multi-Monitor-Umgebung u.v.m.)
• 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Abschluss der Einarbeitung)
• Flexible Startzeiten (Kernarbeitszeit ab 8:45 Uhr)
• Offene und familiäre Teamkultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt? | Jetzt bewerben!

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung – per E-Mail an Jens Eberhardt: jeberhardt@vorest-ag.de

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