Projekt-Referent:in für Microsoft365, Low-Code & digitale Prozesse (m/w/d) (100% Remote)

Deine Aufgaben

Werde Teil unseres dynamischen Teams im zentralen Bereich DSS (Digital Services and Solutions) der WBS GRUPPE und gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Bildung!

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude an digitalen Tools? Dann unterstütze uns in der Koordination laufender Projekte rund um Copilot Studio, Power Platform und digitale Arbeitsprozesse.

In enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen hältst du Strukturen zusammen, dokumentierst, stimmst dich mit Beteiligten ab und hilfst dabei, neue digitale Lösungen erfolgreich umzusetzen. Freue dich besonders auf folgende Aufgaben:

Projektkommunikation und Dokumentation

Unterstützung bei der effektiven Kommunikation innerhalb des Projekts und sorgfältige Dokumentation aller relevanten Projektinformationen.

Aufgaben- und Änderungsmanagement

Nachverfolgung von Aufgaben und Änderungswünschen mithilfe von MS Planner und DevOps.

Termin- und Besprechungsorganisation

Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Meetings.

Meeting Vor- und -Nachbereitung

Vor- und Nachbereitung von von Meetings zur Gewährleistung produktiver Diskussionen und klarer Ergebnissicherung.

Koordination von Testphasen

Organisation und Koordination kleiner Testphasen, sowie Einholung und Auswertung von Rückmeldungen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Projektübersicht und Dokumentenpflege

Pflege und Aktualisierung von Projektübersichten, Zeitplänen und Dokumenten.

Mitarbeit bei digitalen Tools

Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Tools wie M365, Power Automate und Copilot zur Steigerung der Effizienz.

Diese Position kann bundesweit an einem unserer Standorte oder aus dem Homeoffice ausgeübt werden.

Deine Stärken

Du brennst für digitale Bildung, KI-gestützte Lernprozesse und innovative Lernformate? Dann bringst du idealerweise Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B.: Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation mit digitalem Bezug
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel, SharePoint)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Gute schriftliche Ausdrucksweise und Kommunikationsfreude
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Das wäre schön

• Interesse an modernen Tools wie Power Automate oder Microsoft Copilot
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Deine Vorteile und Benefits bei uns

Arbeiten mit Sinn

Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte

Gesundheit

Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel​

Work-Life-Balance

Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern

Digitales Arbeiten

Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Wohlfühlen

Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio​

Beruf und Familie

Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

Prämien und Rabatte

Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge​

Veranstaltungen

Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event​

Persönliche Entwicklung

Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.​

Dein Kontakt zur WBS Gruppe

Patrick Trültzsch | Referent Recruiting Telefon 030 884 940 300

Arbeitsorte

• Lorenzweg 5, 12099 Berlin

Remote Model

Hybrid