Standort:

Vallendar WHU - Otto Beisheim School of Management

Zusammenfassung

Arbeitszeit: Vollzeit
Typ: Festanstellung
Qualifikationslevel: Zugang ohne geregelten Abschluß B - Helfer u.ä.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
CRM-System
Administration
Englisch
Innovation
Verwaltung
Optimierung
Support
E-Mobility
Management
Büromanagement
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Kundenorientierung
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Job-Rad
Gesundheitsförderung
Weiterbildungsmaßnahmen
Firmenticket
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Kinderbetreuung

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Student Office am Standort Vallendar und gestalten Sie aktiv das Studienerlebnis unserer Bachelor-Studierenden mit. In einem dynamischen und internationalen Umfeld tragen Sie dazu bei, exzellente Servicequalität und effiziente administrative Prozesse sicherzustellen.

Unsere Bachelor-Programme ziehen ambitionierte, leistungsstarke Studierende aus aller Welt an. Eine professionelle, serviceorientierte Verwaltung bildet dabei das Fundament für einen erfolgreichen Studienverlauf von der Immatrikulation bis zur Exmatrikulation.

Als Manager Student Office (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der ganzheitlichen Betreuung unserer Studierenden. Sie verantworten die Administration innerhalb der Bachelor-Programme, erstellen Bescheinigungen und Rechnungen, verwalten digitale Studierendenakten und stehen unseren Studierenden als kompetente Ansprechperson bei administrativen Anliegen zur Seite.

Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Programmleitung sowie internen und externen Stakeholdern zusammen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung einer modernen, serviceorientierten Verwaltung bei.

Übernehmen Sie Verantwortung in einer Schlüsselposition und prägen Sie die Qualität und Professionalität der Studierendenadministration an der WHU nachhaltig mit.

Diese Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung oder einer unbefristeten Anstellung.

Ihre Aufgaben:

Übernehmen Sie die Administration der Studierenden in unseren Bachelor-Programmen und stellen Sie reibungslose Prozesse sicher.
Begleiten und betreuen Sie unsere Studierenden zuverlässig über den gesamten Student Lifecycle von der Immatrikulation bis zur Exmatrikulation.
Erstellen Sie Rechnungen und Bescheinigungen, pflegen Sie digitale Studierendenakten und gewährleisten Sie eine sorgfältige Dokumentation.
Unterstützen Sie Studierende kompetent bei administrativen Anliegen und arbeiten Sie eng mit der Programmleitung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung einer serviceorientierten Verwaltung.
Kommunizieren und kooperieren Sie professionell mit Studierenden, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Stakeholdern, um eine effiziente und studierendenzentrierte Administration sicherzustellen.
Wirken Sie an Projekten und Initiativen im Student Office mit und unterstützen Sie bei der kontinuierlichen Optimierung, Weiterentwicklung und Innovation unserer Studierendenbetreuung und -prozesse.

Ihr Profil:

Relevanter Bildungsabschluss, vorzugsweise ein akademischer Grad.
Erste Erfahrungen im Büromanagement.
Kommunikationsstärke und ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und CRM Systemen sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
Hohe Service- und Kundenorientierung.
Hohe Sozial- und Teamkompetenz.

Was wir bieten:

Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Bewerbung

Ansprechperson: Herr Wolfgang Staus

Arbeitgeber:

WHU - Otto Beisheim School of Management

Adresse:

WHU - Otto Beisheim School of Management Burgplatz 2 56179 Vallendar

Web:

https://www.whu.edu