Sachbearbeiter:in Buchhaltung & Backoffice

Über uns

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Zukunft und kurzen Entscheidungswegen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit für operative Buchhaltungs- und Administrationsaufgaben.

Deine Aufgaben

Überweisungen & Zahlungsverkehr

• Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen nach Freigabe
• Abstimmung offener Posten und Rückfragen zu Zahlungen

Kreditoren-Nachverfolgung

• Erfassung, Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen
• Terminüberwachung (Fälligkeiten), Mahnwesen und Kommunikation mit Lieferanten
• Pflege von Kreditorenstammdaten

Weiterberechnung / interne Verrechnung

• Vorbereitung und Erstellung von Weiterberechnungen (z. B. Projekt-/Kostenstellenbezogen)
• Nachhalten von Belegen und Zuordnung zu Projekten/Kostenstellen
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern

Ablage & Dokumentenmanagement

• Strukturierte digitale und ggf. physische Ablage von Rechnungen, Verträgen und Belegen
• Sicherstellen von Nachvollziehbarkeit und Ordnung gemäß internen Standards

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in Buchhaltung/Administration (von Vorteil, nicht zwingend)
• Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit Excel und gängigen Office-Tools; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist ein Plus
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an klaren Prozessen

Wir bieten

• Klare Aufgaben, kurze Abstimmungen
• Flexibles Arbeiten (je nach Setup: Hybrid/Remote möglich)

Art der Stelle: Teilzeit Gehalt: 20.000,00€ pro Jahr Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche Arbeitsort: Vor Ort Remote Model: Hybrid