Bürokauffrau (m/w/d) im Office Management

Homeoffice
EUR 38.000+
vor 2 Wochen
Harmoniestr., 44787 Bayreuth, Bayern, Germany
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Buchung von Reisen für das Team sowie Überwachung von Budget und Effizienz
  • Einholung von Angeboten und Koordination von Vertragsunterzeichnungen - von Tagungsräumen bis zur Verpflegung
  • Unterstützung bei der Abstimmung komplexer Termine und der Kalenderpflege für Führungskräfte
  • Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie die Beschaffung von Büromaterialien
  • Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Buchung von Fortbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsausrüstung
  • Unterstützung im Tagesgeschäft und selbstständige Durchführung von kurzfristigen Aufgaben

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Organisation von Reisen und Events, inklusive Budgetplanung und Vertragsmanagement
  • Idealerweise Kenntnisse im Reisetool Egencia
  • Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

  • Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
  • Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
  • Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
  • Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
  • Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.