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Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Statusberichte und Statistiken zur Projektdokumentation, insbesondere bei fachlichen und prozessualen Eskalationen
- Einführung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen sowie projektspezifischen Arbeitsanweisungen
- Einrichtung und Betreuung des Dokumentenmanagementsystems in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Projektbeteiligten unter Berücksichtigung der Vorgaben sowie Anforderungen
- Fachliche Koordination der Sachbearbeiter sowie Durchführung von Schulungen für Projektmitglieder zum DMS
- Prüfung und Sicherstellung der Revisions-, As-built- und Übergabedokumentation von Dienstleistern und Auftragnehmern auf Basis der Projektdokumentenliste
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Dokumentation oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ ein abgeschlossenes Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement bzw. Dokumentencontrolling
- Sicherer Umgang mit MS Office (inkl. SharePoint) oder mit Dokumentenmanagementsystemen, z. B. tpCDE (thinkproject!)
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
