Assistenz Finance & Controlling (m/w/d) - Minijob oder Teilzeitbasis (20h) | 100% Remote

Chaos, Unordnung und Zahlen-Wirrwarr bei der Arbeit nerven dich? Uns auch!

Wenn du Lust hast...

• ohne enge Vorgaben selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Ordnung in Rechnungen, KPIs und Überweisungen zu bringen
• mit einem kleinen, dynamischen Team (remote) im Austausch zu stehen

...dann bist du hier genau richtig! ;)

Hey, wir sind die Agentur 4creatives -- schön, dass wir uns kennenlernen!

Wir suchen eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis, 100 % remote, die unsere Zahlenwelt im Griff behält und uns organisatorisch den Rücken freihält.

Perspektive

Start als Minijob (ca. 10 Std./Woche), mit Aussicht auf 20--25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Controlling.

Aufgaben

• Rechnungen & Zahlungsverkehr: Schreiben, erstellen, versenden, Überweisungen vorbereiten und Zahlungseingänge kontrollieren.
• Zahlen & KPIs: Wichtige Kennzahlen pflegen, Reports und kleine Analysen erstellen, um unsere Unternehmenssteuerung zu unterstützen.
• Forderungsmanagement: Offene Posten überwachen, Zahlungsziele sicherstellen und Mahnwesen koordinieren.
• Prozessoptimierung: Abläufe im Finance-Bereich prüfen, verbessern und dokumentieren.
• Mail-Kommunikation: Freundlicher, professioneller Austausch mit Steuerberater, Team & externen Partnern.
• Lohnabrechnungen: Daten sammeln und für unseren Steuerberater aufbereiten.

Qualifikation

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Forderungsmanagement -- oder vergleichbare Praxis mit nachweisbarer Zahlenaffinität.
• Strukturierte Arbeitsweise & Blick fürs Detail -- du erkennst Probleme, bevor sie entstehen.
• Sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets.
• Eigenverantwortung & Drive -- du organisierst dich selbst, ohne Mikromanagement.
• Klare, freundliche Kommunikation auf Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Teamgeist & Freude an Verbesserungen -- du entwickelst Prozesse gern gemeinsam.

Benefits

• 100 % Remote & flexibel: Du arbeitest, wann und wo du willst.
• Schnelle Entscheidungen: Keine endlosen Freigaben, gute Ideen setzen wir direkt um.
• Entwicklung: Von Minijob auf Teilzeit mit 20--25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Finance-Bereich.
• Teamkultur: Kleines, motiviertes Team, das sich gegenseitig supportet und Erfolge feiert.
• Weiterbildung: Wir fördern dein Wachstum, ob in Controlling-Tools oder Prozessmanagement.

Bereit, unsere Finanzprozesse auf das nächste Level zu bringen?

Schick uns einfach deinen Lebenslauf -- kein Anschreiben nötig.

Wir melden uns innerhalb weniger Tage mit den nächsten Schritten.

Wir freuen uns auf dich!

Dein 4creatives Team