Verwaltungsfachangestellte:n / Bürokauf-leute (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

• Vorbereitende Buchhaltung, Erfassung von Aufträgen, Rechnungsprüfung und Überwachung des Zahlungsverkehrs für die Kläranlage, IT und Geschäftsstelle

• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und Akten, um einen strukturierten und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten, Zuarbeit bei der Inventur

• Kommunikation: Freundliche und professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails, um Anfragen zu beantworten und Informationen bereitzustellen.

• Datenpflege: Eingabe und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen, um die Genauigkeit und Verfügbarkeit von Informationen sicherzustellen.

• Unterstützung des Teams IT und Automatisierungstechnik: Allgemeine Tätigkeiten, die das Team in seiner täglichen Arbeit unterstützen und entlasten.

- Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (BLI (ehemals ALI) bzw. Bürokaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau

• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit

• sorgfältiges und strukturiertes sowie selbstständiges Arbeiten sowie Zahlenaffinität

• Grundkenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z. B. MS Office) sind von Vorteil

• Führerscheinklasse B

- Unser Angebot:

• eine leistungsorientierte Vergütung nach dem TV-V und die für den öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge

• ein abwechslungsreiches, vielseitiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen und engagierten Team sowie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• gut ausgestattete Büros

• JobRad und diverse andere Gratifikationen

Die Stelle ist nach bestandener Probezeit unbefristet.

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung