Teamassistenz (m/w/d) Office Management Research and Development in Teilzeit (26h/Woche)

Standort:

• Stuttgart

ACONEXT Stuttgart GmbH

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Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Typ: Festanstellung
• Qualifikationslevel: Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• MS Office
• Englisch
• Mentoring
• Berufsausbildung
• Abrechnung
• Büroorganisation
• Bestellung
• Reisemanagement
• MS Excel
• Büromanagement
• PowerPoint
• Deutsch
• Zielorientierung
• Offenheit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Eigenmotivation
• Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

• Entwicklungsmöglichkeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Homeoffice
• Zusätzliche Urlaubstage
• Coaching
• Mitarbeiter-Events

Stellenbeschreibung

DEIN AUFGABENGEBIET:

Sie übernehmen für die Dauer von 2 Jahren die nachfolgenden Tätigkeiten:

• Für unsere Entwicklungsteams am Standort in Stuttgart sind Sie gemeinsam mit zwei Kolleginnen die zentrale Anlaufstelle für das Office Management
• Dabei unterstützen Sie die Teams in allen Belangen hinsichtlich der Büroorganisation, u.a. Korrespondenzen via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten, Zeitbuchungen
• Sie übernehmen das Reisemanagement (Buchung und Abrechnung von Reisen)
• Sie bearbeiten den Wareneingang und -ausgang (Lieferscheinerstellung bis Versand, Wareneingangsbuchungen usw.)
• Sie planen und organisieren Events für bis zu 300 Personen

DEIN PROFIL:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar und haben Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Ihnen liegt das Office Management - Sie sind ein Organisationstalent
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und Teamplay aus und arbeiten strukturiert und zielorientiert
• Für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10-15 % pro Jahr) sind Sie offen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint), SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

ACONEXT BIETET DIR:

• Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
• Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
• Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
• Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
• Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
• Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
• Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen

Bewerbung

• Ansprechperson: Frau Lidia Rogulska

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Arbeitgeber:

ACONEXT Stuttgart GmbH

Adresse:

ACONEXT Stuttgart GmbH Max-Planck-Str. 29 70736 Fellbach

Telefon:

0174 7436560

Web:

http://www.aconext.de