Stellenbeschreibung
About this job
Standort: Karlsruhe (remote/hybrid möglich)
Unternehmen: Act'ble GmbH Start: ab sofort
Über uns
Wir sind Act'ble, ein junges, dynamisches Unternehmen, das innovative Produkte für Tänzer*innen entwickelt. Für unser wachsendes E-Commerce-Unternehmen suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit im Bereich Finance & Operations, die unsere Prozesse aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt.
Aufgaben
Kernaufgaben
- Buchhaltungsvorbereitung: Belege sammeln/prüfen/kontieren, Kontenabstimmungen, "Offene Posten-Listen" pflegen.
- Kommunikation Steuerberatung: Datenlieferung fristgerecht, Rückfragen klären, USt-Themen koordinieren.
- Zahlungsverkehr: Gehälter und Lieferantenrechnungen anweisen
- HR-Admin: Verträge verwalten, Ambassador-Barter-Deals, Stammdaten pflegen, Stundenlisten prüfen
- Forderungsmanagement: Offene Posten überwachen, Zahlungseingänge prüfen, Mahnwesen steuern.
- Rechnungsstellung: Manuelle Einzelrechnungen erstellen.
- Rechnungseingang: Postfach pflegen; Belege sauber ablegen/zuordnen.
Optional (nach Profil):
- Preiskalkulation: Versandkosten, Steuern/Abgaben, Distributionswege; Margen-Monitoring & Optimierung.
- Online Shop: Abrechnungen/Reports prüfen
- Kommissionsabrechnung: Vertroebler auf Kommission -- Rechnungen einholen, prüfen, auszahlen.
- Cash-Flow Planung
Qualifikation
Dein Profil
- Sprachen: Sehr gutes Deutsch & Englisch in Schrift und Wort.
- Erfahrung: Bereich Finance/Accounting/Operations (idealerweise E-Commerce).
- Buchhaltungs-Kentnisse: Kontierung, OP-Listen, Monats-/Quartalsabschlussvorbereitung.
- Steuern: Grundverständnis USt (EU/Non-EU)
- Payroll/HR-Basics: Lohn-/Gehaltsläufe, Vertrags-/Stundenlisten.
- Tools: Sehr gute Excel/Google-Sheets-Skills; Erfahrung mit Buchhaltungstools (z. B. DATEV); Banking-Portale; Notion/Google Drive
Soft Skills
- Hohe Genauigkeit, Vertraulichkeit & Zuverlässigkeit
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Klare Kommunikation (DE/EN) mit intern/extern.
- Zahlen- und prozessorientiertes Denken; saubere Dokumentation & Deadlines.
Benefits
Wir bieten
- Flexible Zeiteinteilung, remote oder hybrid möglich
- Eigenverantwortliche Tätigkeit mit direktem Impact
- Einblick in Finance & Operations eines wachsenden E-Commerce-Unternehmens
- Kurze Entscheidungsweg
- Faire Vergütung
Du hast Lust, Teil des Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum