Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) (30 Std oder Vollzeit)

Wer wir sind

Wir sind ein buntes Team aus begeisterten Software-Entwicklern und Architekten, die gern über den Tellerrand hinausschauen und sich stetig weiterentwickeln. Als Assistenz der Geschäftsführung in unserer Tribe-Organisation wirst du stetig gefordert und gefördert, hast die Möglichkeit deine eigenen Ideen mit einzubringen und dich fachlich schnell zu entwickeln. In Zusammenarbeit mit unseren starken Partnern leben wir eine Community of Practice und pflegen intern eine familiäre, kollegiale Firmenkultur in einem dynamischen Team.

Was dich erwartet

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du die zentrale Anlaufstelle und das Rückgrat unseres Führungsteams. Du hältst den Überblick über Termine, Themen, Prioritäten und organisierst, koordinierst und kommunizierst mit Weitblick. Dabei bist du nicht nur Organisator*in, sondern auch Sparringpartner*in: jemand, der Feedback gibt, reflektiert und das operative Tagesgeschäft wie die strategischen Entwicklungen mitdenkt.

• Entlastung der Geschäftsführung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Vorbereitung, Erstellung, Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen (z. B. für Kunden oder interne Gremien)
• Prioritäten setzen, Aufgaben koordinieren und Entscheidungen sicher kommunizieren
• Erste Ansprechperson für verschiedenste Fachbereiche
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, externen Partnern und Stakeholdern
• Agiles Unternehmen, flache Hierarchien und Du-Kultur
• Präsenz vor Ort in unserem Office in Nürnberg, Möglichkeit zum Homeoffice

Was wir von dir erwarten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation - Möglichkeit des Quereinstiegs
• Umfangreiche, mehrjährige Erfahrungen im Bereich Assistentin der Geschäftsführung / Office Management / Projektumfeld oder vergleichbare Qualifikation
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein klares Rollenverständnis als Teil des Führungsteams
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Verlässlichkeit, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
• Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Technisches Verständnis und Affinität zu digitalen Tools
• Erfahrungen im IT-Projektgeschäft von Vorteil

Was wir dir bieten

• Innovatives, modernes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, eigene Stärken individuell einzubringen
• Langfristige berufliche Perspektiven
• Attraktive Entlohnung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Modernes Arbeitsumfeld in coolen Büros, in denen wir auch auf deine Gesundheit achten, z. B. durch ergonomische Stühle, höhenverstellbare Tische und frisches Obst
• Hochwertige Hardware deiner Wahl
• Jährliche Weiterbildungen, die du smit gestalten darfst (von Fachseminaren bis hin zur Teilnahme an internationalen Konferenzen oder Einzelcoachings)

Zahlreiche Benefits:

• VGN-Firmenabo (Zuschuss öffentliche Verkehrsmittel)
• JobRad
• Kinderbetreuungszuschuss
• Corporate Benefits, Einkaufsrabatte, Sportrabatte (z. B. Compustore, Urban Sports uvm.)
• Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge / VWL
• Getränke, Müsli, Obst am Arbeitsplatz

Deine Ansprechpartner

Maria Hurtig

Über uns

Wir entwickeln seit gut 20 Jahren individuelle Software für Banken und Versicherungen. Das tun wir, um unseren Kunden einen echten Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Unsere Teams begleiten die Klienten dabei von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt. Ganz gleich, ob ein bestehender Service modernisiert werden soll oder die Lösung für ein neues Geschäftsmodell fehlt: Wir entwickeln Software für eine digitale Zukunft.

Benefits: Pension Plan MinSalary: MaxSalary: SalaryCurrency: EUR Remote Model: Hybrid