„Verstärken Sie unser Team: Teamassistenz Marketing & Service (m/w/d) gesucht!"

Stellenbeschreibung

Vollzeit oder Teilzeit -- Elternzeitvertretung befristet bis September 2027

Wir sind ein familiengeführtes Photovoltaik-Installationsunternehmen aus Gauting und suchen ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie unseres Marketing- und Serviceteams.

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis Ende September 2027.

Ihre Aufgaben

Technischer Service & Kundenbetreuung

• Unterstützung bei der Terminkoordination für Montagen
• Versand von Terminbenachrichtigungen an Kunden
• Bearbeitung und Erstellung von Tickets im Ticketsystem bei Kundenanliegen
• Erste Ansprechperson für Kunden bei technischen Fragen und Problemen
• Unterstützung unseres Service-Teams im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen Themen rund um den Büroalltag

Organisation & Assistenz

• Erste telefonische Ansprechperson für Kundenanfragen und Koordination der weiteren Bearbeitung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bestellung und Organisation von Büromaterial, Küchenbedarf und allgemeinen Verbrauchsartikeln
• Organisation von Reifenwechseln, TÜV-Terminen und Servicethemen unserer Dienstfahrzeuge
• Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Marketing & Veranstaltungen

• Unterstützung im Bereich Marketing und enger Austausch mit unserer Grafikerin
• Koordination von Marketing- und Printprojekten in Zusammenarbeit mit unserer Grafikerin -- von der Konzeption bis zur Druckfreigabe
• Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
• Koordination interner Abläufe und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (20-40 Wochenarbeitsstunden möglich)
• Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
• Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das Team

Das bringen Sie mit

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Technisches Grundverständnis und Interesse an organisatorischen Abläufen
• Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Melden Sie sich gerne per E-Mail mit Lebenslauf und Stunden-/Gehaltsvorstellung unter manuel.martin@adsol.de.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Energie!

Arbeitsorte

• An den Holzwiesen 8, 82131 Gauting