Senior Projektmanager Online-Marketing Agentur (m/w/d) (Teamlead)

Über uns

Wir sind spezialisiert auf digitales Marketing für die Automobilbranche in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Seit über 10 Jahren bieten wir klaren Strukturen, erprobten Prozessen und messbaren Ergebnissen für über 300 Autohäuser und als Partner der BMW AG. Als erste Agentur Deutschlands sind wir Google Partner und Google Vehicle Feed Service Provider. 2025 wurden wir in vier Kategorien mit dem Deutschen Agenturpreis ausgezeichnet. Über 500.000 generierte Leads und mehr als 10 Mio. € verwaltetes Werbebudget belegen die Wirksamkeit unserer Pole-Position-Performance-Methode®. Unser Team arbeitet hybrid von unseren Standorten Trier und Frankfurt aus.

Aufgaben

Du übernimmst die interne Projekt-, Team- und Qualitätssteuerung sowie die Einhaltung von Deadlines. Dies beinhaltet echte Führungsverantwortung, nicht nur Koordination.

Projektsteuerung & ClickUp-Management

• Tägliche Pflege, Strukturierung und Aktualisierung von ClickUp
• Überwachung, Priorisierung und Zuweisung von 20-40 parallelen Projekten und Tasks
• Überwachung von Deadlines, frühzeitige Erkennung und Lösung von Engpässen
• Optimierung von Projekt-Workflows und Automatisierungen in ClickUp

Teamsteuerung & Führung

• Fachliche Führung von 7-10 Teammitgliedern (Account Manager, Grafiker, Online-Marketing, Junior Projektmanager, Freelancer)
• Leitung wöchentlicher Team-Meetings (Status, Priorisierung, Blocker)
• Steuerung der Teamauslastung und Adressierung von Kapazitätsengpässen
• Spontane Um-Priorisierung und schnelle Entscheidungsfindung bei Bedarf
• Operative Einarbeitung neuer Teammitglieder

Briefings & Kunden-Onboarding

• Erstellung und Verteilung von Briefings für Kampagnen, Landingpages und Werbemittel
• Koordination des Kunden-Onboardings vom Vertragsstart bis zur laufenden Betreuung
• Kundenabsprachen per Mail, Telefon oder Videocall zur Sicherstellung der Auftragsklarheit

Qualitätskontrolle & Reporting

• Prüfung von Deliverables auf Einhaltung der Agentur-Qualität
• Erstellung von Status-Updates an die Geschäftsführung
• Frühzeitige Eskalation von Problemen

Qualifikation

Must-have

• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (ClickUp ideal, Asana/Monday/Jira möglich)
• Führungserfahrung (fachliche Weisungsbefugnis)
• Agentur-Erfahrung (Multi-Client-Umgebungen, parallele Projekte)
• Online-Marketing-Grundverständnis
• Deutsch auf Muttersprachniveau (C2)

Nice-to-have

• ClickUp Power-User
• QA-/Qualitätsmanagement-Erfahrung
• Erfahrung im Automotive- oder Autohaus-Umfeld

Persönliche Stärken

• Überblick bei Komplexität
• Durchsetzungskraft
• Eigeninitiative
• Qualitätsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität
• Verlässlichkeit

Was wir NICHT brauchen

• Einen bestimmten Abschluss (Track Record zählt)
• Online-Marketing-Expertise (Einordnung genügt)
• Automotive-Erfahrung (wird intern geschult)

Benefits

• Echte Führungsverantwortung mit fachlicher Weisungsbefugnis
• Maximales Vertrauen der GF und eigenständiges Arbeiten
• Klare Rollenabgrenzung (100% Operations und Fulfillment)
• Bewährte Strukturen (ClickUp, etablierte Prozesse)
• Direkte Zusammenarbeit mit der GF auf Augenhöhe
• Hybrid-Arbeitsmodell (3 Tage Büro in Trier, 2 Tage Home-Office)
• Preisgekröntes Team und langjährige Marktpräsenz
• Professionelles Equipment (Apple MacBook, Bildschirme, iPhone etc.)
• +25 Urlaubstage (inkl. Betriebsferien 24.12.-02.01.)
• Faire Zeiterfassung mit 1:1 Überstundenausgleich
• Zuschuss zu Personal Training und Zugang zu Gesundheitsleistungen

Über uns

Diese Stelle ist nichts für Leute, die sich ins gemachte Nest setzen wollen. Wir suchen jemanden, der unser bestehendes System hält und weiter optimiert. Wenn du echte Führungsverantwortung suchst, dann bewirb dich jetzt – kein Anschreiben nötig. Dein Lebenslauf und ein kurzer Satz, warum du wechseln willst, reichen völlig. Wir melden uns innerhalb von 3 Werktagen.