Programm- & Vertriebsmanager:in AZAV

AITI – KI-Weiterbildung für Fach- und Führungskräfte

AITI ist ein Spin-off des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) mit Sitz in Berlin-Mitte. Wir helfen Fach- und Führungskräften in deutschen Unternehmen, KI nicht nur zu verstehen, sondern tatsächlich ins Unternehmen zu bringen - durch Schulungen, Strategieberatung und Begleitung bei der Umsetzung.

Wir sind ein kleines, schlagkräftiges Team, gegründet 2023 und wachsend. Bei uns triffst du auf kurze Wege, echte Gestaltungsspielräume und die Mischung aus Forschungsnähe und Praxiskontakt, die es sonst selten gibt. Es gibt viel aufzubauen - neue Formate, neue Kunden, neue Ideen. Wenn dich das reizt, bist du hier richtig.

Aufgaben

Du bringst unsere AZAV-zertifizierten Weiterbildungsprogramme an die richtigen Menschen. Du füllst die Pipeline, betreust die Teilnehmenden, steuerst die Trainer:innen und sorgst dafür, dass die Abrechnung mit den Agenturen reibungslos läuft. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Trainer:innen und den Agenturen für Arbeit. Vertrieb, Betreuung und Abrechnung laufen bei dir zusammen.

Vertrieb & Akquise

• Aktiver Vertrieb unserer AZAV-geförderten Weiterbildungsangebote
• Zusammenarbeit mit Agenturen für Arbeit und Jobcentern zur Teilnehmendengewinnung
• Beratung von Interessent:innen und Durchführung von Eignungsfeststellungen

Teilnehmendenbetreuung

• Begleitung der Teilnehmenden vom Onboarding bis zum erfolgreichen Abschluss
• Ansprechperson für alle Fragen rund um Programm, Organisation und Förderung
• Sicherstellung einer exzellenten Lernerfahrung

Trainer:innen-Management

• Koordination und Betreuung unserer Trainer:innen
• Einsatzplanung und Abrechnung der Honorare
• Qualitätssicherung in enger Abstimmung mit dem Programmteam

Kommunikation & Abrechnung

• Laufende Kommunikation mit Agenturen für Arbeit und Jobcentern
• Maßnahmenabrechnung und Dokumentation gemäß AZAV-Vorgaben
• Pflege und Weiterentwicklung der internen Prozesse und Tools

Qualifikation

• 2--3 Jahre Erfahrung im Bildungsbereich, Vertrieb oder Trägermanagement -- idealerweise mit AZAV-Bezug
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen für Arbeit oder Jobcentern
• Hohe Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentation
• Interesse an KI und neuen Technologien
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
• Idealerweise Kenntnisse der AZAV-Regularien und Förderprozesse
• Erfahrung in der Betreuung von Teilnehmenden in geförderten Maßnahmen
• Unternehmerisches Mindset

Benefits

• Kleines Team, kurze Wege
• Hybrides Arbeits-Setup: Büro in Berlin-Mitte
• Homeoffice
• Tägliche Arbeit mit den aktuellsten KI-Tools und -Entwicklungen
• Echte Verantwortung ab Tag 1 - du verwaltest nicht, du baust auf
• Perspektive auf eine wachsende Rolle in einem wachsenden Bereich

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit deinem möglichen Starttermin und deinen Gehaltsvorstellungen.