Lead PMO (m/w/d) in Bonn, ca. 50% remote

Lead PMO (m/w/d) in Bonn (ca. 50% Remote)

Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen.

Aufgaben

• Projektmeetings und Workshops:
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen
• Betreuung des Forecast
• Zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt
• Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste nach Vorgabe des Projektes
• Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der BWI Projektmanagementmethode (PM@BWI)
• Erstellung, Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatusberichten nach Vorgabe
• Verwaltung und Pflege der Projektablage in MS SharePoint
• Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Vorgabe des Projektes

Profil

• Sprachkenntnisse: Deutsch C1 und Englisch B1 nach CEFR (Zertifikat oder Zeugnis oder Eigenerklärung)
• Projektmanagement-Standards: Kenntnisse in gängigen Standards, Zertifizierung: IPMA D oder Vergleichbares (Gültiges Zertifikat)
• Kollaborationstools: Kenntnisse einschlägiger Tools zur Collaboration in Projektteams und zur Erstellung/Nutzung von Dashboards bzw. Cockpits (SharePoint, Jira - Eigenerklärung)
• Projektmanagement-Tools: Erfahrung im Umgang mit Jira, Confluence, MS Project (ggf. Project Server) (Projektreferenzen oder Eigenerklärung)
• MS Office: Erfahrung mit MS Office, gute Excel Kenntnisse (Projektreferenz oder Eigenerklärung)
• Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen: Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung, Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten
• Erfahrung als PMO bzw. Lead PMO: Mindestens 3 Jahre
• Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Projektgremien: Mindestens 5 Jahre
• Bereitschaft für Sicherheitsüberprüfung SÜ2

Das Angebot

• Möglichkeit zum Teil im Homeoffice / remote zu arbeiten (ca. 50% Hybridarbeit)
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm