Logistics Operations Specialist - Pharma (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten.

Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Kundendetails

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für eine anspruchsvolle Position im logistischen Umfeld eine engagierte Persönlichkeit, die operative Prozesse aktiv steuert und koordiniert. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung reibungsloser Abläufe und arbeiten eng mit verschiedenen internen sowie externen Schnittstellen zusammen.

Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Fachwissen gezielt einsetzen und weiterentwickeln können.

Stellenbeschreibung

• Sicherstellung der täglichen operativen Logistikprozesse unter Einhaltung internationaler, nationaler und lokaler Vorschriften
• Erstellung von Export- und Importdokumenten für Wirkstoffe, Fertigarzneimittel, Muster und Endprodukte
• Unterstützung interner und externer Stakeholder durch zeitnahe Statusmeldungen zu nationalen und internationalen Sendungen in Europa und weiteren Ländern
• Enge Abstimmung mit Finance, Business Partnern, Spediteuren und 3PL-Dienstleistern für termingerechte Versandfreigaben und Lieferungen
• Koordination mit Transportdienstleistern zur Sendungsplanung, Verfolgung und Bereitstellung von PODs (Proof of Delivery)
• Durchführung erforderlicher Bestandsbuchungen im ERP-System
• Aufbau und Pflege eines strukturierten Dokumentations- und Auditprozesses sowie Teilnahme an Carrier-Bewertungen und Geschäftsreviews

Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder gleichwertige Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung; alternativ Associate Degree oder vergleichbare Ausbildung mit mehr als fünf Jahren Erfahrung in Logistik, Trade Compliance oder verwandten Bereichen
• Erfahrung im Import- und Exportbereich, idealerweise im regulierten Umfeld wie Pharma oder Life Sciences
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP, sowie Erfahrung im Bereich Cold Chain Shipping
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig zu koordinieren
• Starke Kommunikationskompetenz im Umgang mit Transportpartnern, internen Abteilungen und internationalen Stakeholdern
• Analytisches Denkvermögen sowie Erfahrung in Datenerhebung, -auswertung und der Erstellung aussagekräftiger Logistik-Kennzahlen

Das Angebot

• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Arbeitsorte

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• 60488 Frankfurt am Main