Koordination Fachakademie / Fortbildungskoordination (m/w/d)

Stellenbeschreibung

albakademie GmbH | 50 % | 2 Tage in 73431 Aalen & 2 Tage Home-Office

Die albakademie GmbH ist das zentrale Bildungsinstitut der haug&partner unternehmensgruppe im Kontext der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Wir qualifizieren pädagogische Fach- und Führungskräfte durch praxisnahe Fort- und Weiterbildungsformate, entwickeln Lernangebote kontinuierlich weiter und stärken die Unternehmensgruppe durch verlässliche Service- und Koordinationsleistungen.

Zur operativen Umsetzung und Koordination unseres Fortbildungsprogramms suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (50 %).

Ihre Aufgaben

Programmkoordination Fachakademie

• Planung, Organisation und Umsetzung von Präsenz- und Online-Fortbildungen (inkl. Ablauf- und Terminsteuerung)
• Teilnehmendenmanagement (Einladungen, Listen, Kommunikation, Unterlagen)
• Koordination und organisatorische Betreuung von Referent*innen
• Nachbereitung der Veranstaltungen inkl. Dokumentation und Evaluation (Feedbacksystem)

Öffentlichkeitsarbeit

• Mitwirkung bei Social-Media-Inhalten rund um Akademieangebote
• Verfassen kurzer Veranstaltungsberichte für die Homepage

Projektunterstützung

• Zuarbeit für unternehmensgruppenweite Entwicklungsprozesse
• Vorbereitung von Terminen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen

Ihr Profil

• Studium oder Ausbildung im pädagogischen, sozialwissenschaftlichen, organisations- oder bildungsbezogenen Bereich
• Erfahrung in Organisation/Koordination (z. B. Fortbildung, Veranstaltungsmanagement, Bildungsarbeit, Projektassistenz)
• Sehr gute Struktur- und Kommunikationsfähigkeit, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS 365); Offenheit für digitale Lern- und Kommunikationsformate
• Freude daran, Dinge sauber „zum Laufen" zu bringen -- organisiert, serviceorientiert, verbindlich

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld der Kinder- und Jugendhilfe
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (3 Tage/Woche)
• Ein wertschätzendes, engagiertes Team
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Strukturierte Einarbeitung und jährliche Zielvereinbarungen

Ihre Bewerbungsunterlagen richten sie per Post oder E-Mail an:

Lara-Katharina Haug Ulmer Straße 80 D-73431 Aalen l.haug@albakademie-institut.de

Die albakademie GmbH ist eine Arbeitgeberin, die Vielfalt schätzt. Wir begrüßen Bewerbungen von Kandidaten unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Arbeitsorte

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• Ulmer Straße 80, 73431 Aalen, Württemberg