THE ROLE
In this role, you will assume end-to-end responsibility for eScouting operations within a B2B SaaS environment. You will manage projects independently, coordinate internal and external stakeholders, and ensure efficient, high-quality implementation.
As the interface between enterprise customers, procurement, and technical teams, you will be responsible for project planning, process coordination, and KPI tracking (e.g., timelines, escalations, customer satisfaction). You will combine technical expertise (industrial engineering/manufacturing) with project management and initial leadership experience.
The role offers a high degree of ownership, a fast learning curve, and creative freedom in a dynamic, technology-driven environment with an international focus.
WHAT WE OFFER
- Working in a fast-paced environment with challenging tasks (zero-boredom-guarantee)
- High ownership and responsibility to manage your own projects
- Rapid development with a steep learning curve
- Awesome team events and an inclusive company culture with a diverse team
- A hybrid work environment and a nice office in Berlin, Prenzlauer Berg
YOUR RESPONSIBILITIES
- Managing and owning the eScouting operation, ensuring smooth and efficient processes
- Leading project management activities, including content and process coordination, internal alignment, planning and team management
- Driving key success metrics such as result happiness, project timelines, and escalation rate to ensure high-quality delivery
YOUR EXPERIENCE
- Initial experience in a B2B SaaS environment
- Industrial engineering with a technical specialization or comparable degree (mechanical engineering, etc.)
- Experience in a technical environment (production/hobby/technical training)
- 2-3 Years of experience in collaboration with enterprise customers
- First management experience
- Experience in Procurement Area
- Good to very good technical understanding of components, manufacturing processes, and industrial services
- Comprehensive communication skills and ability to work independently with a hands-on mentality
- Proficient German & English communication skills
WHAT WE VALUE
- Honest, fast, and open collaboration as well as strong communication skills
- Resourceful self-starters who hold themselves to high standards, have attention to detail, are intrinsically motivated & eager to learn on a daily basis
- Proactive hands-on working style with passion for customer-facing tasks
- Team members who are excited about our mission & tech
- If you're thrilled to have a business impact and like the startup spirit, we'd love to talk to you!
About us
Alpas is proud to be an equal-opportunity employer. We view diversity as a moral imperative and competitive advantage. We are committed to equal employment opportunities regardless of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know.
DIE POSITION
In dieser Rolle übernehmen Sie die End-to-End-Verantwortung für eScouting-Operationen in einem B2B-SaaS-Umfeld. Sie steuern Projekte eigenständig, koordinieren interne und externe Stakeholder und stellen eine effiziente, qualitativ hochwertige Implementierung sicher.
Als Schnittstelle zwischen Unternehmenskunden, Einkauf und technischen Teams sind Sie für die Projektplanung, Prozesskoordination und das KPI-Tracking (z. B. Timelines, Eskalationen, Kundenzufriedenheit) verantwortlich. Sie kombinieren technisches Fachwissen (Wirtschaftsingenieurwesen/Fertigung) mit Projektmanagement und erster Führungserfahrung.
Die Rolle bietet ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine schnelle Lernkurve und kreativen Freiraum in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld mit internationalem Fokus.
WAS WIR BIETEN
- Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld mit herausfordernden Aufgaben (Null-Langeweile-Garantie)
- Hohe Eigenverantwortung und Verantwortung für die Steuerung eigener Projekte
- Schnelle Entwicklung mit steiler Lernkurve
- Tolle Teamevents und eine inklusive Unternehmenskultur mit einem diversen Team
- Eine hybride Arbeitsumgebung und ein schönes Büro in Berlin, Prenzlauer Berg
DEINE AUFGABEN
- Verwaltung und Verantwortung für den eScouting-Betrieb, um reibungslose und effiziente Prozesse zu gewährleisten
- Leitung von Projektmanagementaktivitäten, einschließlich Inhalts- und Prozesskoordination, interner Abstimmung, Planung und Teammanagement
- Steuerung wichtiger Erfolgsmetriken wie Ergebniszufriedenheit, Projektzeitpläne und Eskalationsrate, um eine qualitativ hochwertige Lieferung sicherzustellen
DEINE ERFAHRUNG
- Erste Erfahrungen in einem B2B-SaaS-Umfeld
- Wirtschaftsingenieurwesen mit technischer Spezialisierung oder vergleichbarer Abschluss (Maschinenbau etc.)
- Erfahrung in einem technischen Umfeld (Produktion/Hobby/technische Ausbildung)
- 2-3 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmenskunden
- Erste Führungserfahrung
- Erfahrung im Einkaufsbereich
- Gutes bis sehr gutes technisches Verständnis von Komponenten, Fertigungsprozessen und Industriedienstleistungen
- Umfassende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, selbstständig mit einer Hands-on-Mentalität zu arbeiten
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
WAS WIR SCHÄTZEN
- Ehrliche, schnelle und offene Zusammenarbeit sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
- Einfallsreiche Self-Starter, die hohe Standards an sich selbst stellen, detailorientiert sind, intrinsisch motiviert sind und täglich lernen wollen
- Proaktiver Hands-on-Arbeitsstil mit Leidenschaft für kundennahe Aufgaben
- Teammitglieder, die von unserer Mission & Technik begeistert sind
- Wenn Sie begeistert davon sind, geschäftlichen Einfluss zu nehmen und den Startup-Geist mögen, würden wir uns freuen, mit Ihnen zu sprechen!
Über uns
Wir sind Alpas
Alpas wurde 2020 von Isabel Poppek und Nils Vollmer gegründet. Unsere KI-gestützte Beschaffungssoftware ermöglicht es Einkaufsabteilungen, neue Lieferanten 10x schneller zu finden. Um eine nahtlose Ausführung von Beschaffungsprozessen zu gewährleisten, legen wir Wert auf Transparenz, datengesteuerte Erkenntnisse und benutzerfreundliche Oberflächen. Alpas hat bei globalen Branchenführern wie BASF, ABB, Swiss Railway (SBB) und EnBW Anklang gefunden. Mit Sitz in Berlin sind Alpas und sein interdisziplinäres, internationales Team Ihr geschätzter Partner bei der Optimierung von Lieferkettenabläufen und bieten eine hochentwickelte und zuverlässige KI-gestützte Software, um Ihre Beschaffungsanforderungen zu erfüllen. Benefits: Team Events MinSalary: MaxSalary: SalaryCurrency: EUR Remote Model: Hybrid Country Code: de
