Standort: München, hybrid (2 Tage/Woche im Office, Rest remote) · Befristet bis Ende Februar 2028 · 30--40 Stunden/Woche
Für unser People & Organization Team in München suchen wir einen Senior People Operations Specialist (m/w/d) zur Vertretung während einer Elternzeit, befristet bis Ende Februar 2028. Diese individual Contributor (IC) Rolle berichtet direkt an den VP People & Organization und hat ihren Schwerpunkt auf Deutschland.
Du übernimmst gemeinsam mit unserer bestehenden People Operations Managerin die operative Verantwortung für People Operations und stellst operative Exzellenz im Employee Lifecycle sicher. Du agierst eigenständig auf Senior-Niveau, bringst tiefe fachliche Expertise mit und übernimmst Verantwortung für komplexe Workstreams unserer P&O-Agenda.
Deine Aufgaben
- Du fungierst als erfahrene Stimme im Team und bringst eigene Standards für Qualität, Compliance und Employee Experience ein.
- Du verantwortest komplexe und sensible Themen im Employee Lifecycle eigenständig, von schwierigen Vertragssituationen über Sonderkonstellationen bis zu mehrdeutigen Befristungs-, Teilzeit- oder Elternzeitfällen.
- Du bist fachlicher Ansprechpartner für vertragliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und arbeitest souverän mit externen Beratern (z.B. Steuerberater, Anwaltskanzlei).
- Du treibst den Aufbau unserer Compliance-Themen (Datenschutz, Mutterschutz, etc.) eigenverantwortlich voran und steuerst die Umsetzung mit hoher Eigenständigkeit.
- Du leitest komplexe P&O-OKR-Workstreams und Projekte mit Gestaltungsspielraum von Konzeption bis Rollout und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Prozesse durch Technologie und KI aktiv mit.
- Du übernimmst Sparring und Mentoring für weniger erfahrene Kollegen im Team.
Was Du mitbringst
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Psychologie, Personalmanagement, Arbeitsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit hybrider oder remote Arbeitsweise, inkl. eigenverantwortlicher Steuerung von HR-Projekten (z.B. Compliance-Aufbau, Systemmigration oder Prozessoptimierung).
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Du kannst komplexe Fälle eigenständig einschätzen, inkl. Kündigungsschutz, AGG-Vorgängen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools im HR-Kontext.
- Hohe inhaltliche Eigenständigkeit, ausgeprägtes Urteilsvermögen und Sicherheit im Umgang mit sensiblen Themen und Stakeholdern auf Leitungsebene. Diskretion, professionelle Distanz, klare Kommunikation und Freude an Aufbauarbeit.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
Was wir Dir bieten
- Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen.
- Ein freundliches, offenes Team mit mehreren Bürohunden.
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Optionen inkl. Kostenbeteiligung und die Möglichkeit, für mehrere Monate aus dem Ausland zu arbeiten.
- 28 Tage Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub sowie Sonderurlaub zu nehmen.
- Zugang zu modernen KI-Tools zur Effizienzsteigerung.
- Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Unterstützung für Deine mentale Gesundheit (Plattform "OpenUp").
- EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport- und Wellnesseinrichtungen.
- Verschiedene Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Events.
- Kostenlose Verpflegung (Kaffee, Tee, Obst, Snacks) und eine voll ausgestattete Küche.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben inkl. Angabe Deines frühestmöglichen Startdatums bzw. Deiner Kündigungsfrist sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
