Alpine Business Consulting ist ein spezialisiertes Team, das Enterprise-Performance-Management- und Berichtssysteme optimiert. Wir konfigurieren komplexe Planungstools neu oder bauen diese von Grund auf neu auf, um sicherzustellen, dass Finanzteams verlässliche Daten erhalten. Unsere Berater verfügen über jahrelange Erfahrung mit Oracle EPM, SAP BPC und modernen Analytics-Stacks. Aktuell unterstützen wir ein in München ansässiges Finanzunternehmen bei der Stabilisierung ihrer Berichterstattung. Die Arbeit erfolgt in einem vollständig remote arbeitenden Team über verschiedene Zeitzonen hinweg.
Die Rolle
Als Implementation Coordinator unterstützen Sie die täglichen logistischen und administrativen Anforderungen unserer Beratungsprojekte. Dies ist eine Einstiegsposition für organisierte und klar denkende Persönlichkeiten, die verstehen möchten, wie groß angelegte Geschäftssysteme funktionieren. Sie unterstützen unsere Senior-Berater dabei, eine präzise Projektdokumentation sicherzustellen und einen reibungslosen Übergabeprozess für unsere Kunden zu gewährleisten. Da es sich um eine vollständig remote ausgeübte Tätigkeit handelt, müssen Sie in der Lage sein, Ihren Zeitplan eigenständig zu verwalten und effektiv über Text- und Videoanrufe zu kommunizieren.
Wir nutzen Kundenprojekte nicht als Experimentierfeld für Junioren. Stattdessen werden Sie von erfahrenen Beratern betreut, die alle typischen Implementierungsfehler kennen. Es geht darum, Projekte mit Transparenz und Vorhersehbarkeit zu steuern. Dies ist eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt.
Ihre Aufgaben
- Organisation von Projektplänen und Sicherstellung der Abstimmung aller Beteiligten auf kommende Meilensteine.
- Unterstützung bei der Erstellung verständlicher Konfigurationsleitfäden für Kunden.
- Nachverfolgung von Datenbereinigungsaufgaben zur Gewährleistung einer verlässlichen Datenbasis.
- Verwaltung des zentralen Projekt-Repositorys für eine einfache Auffindbarkeit aller Dokumente.
- Erstellung detaillierter Protokolle bei Meetings mit unserem Münchner Finanzpartner zur Erfassung technischer Anforderungen.
- Überprüfung von Projektprotokollen, um sicherzustellen, dass alle vereinbarten Änderungen im System umgesetzt wurden.
- Unterstützung des Übergabeprozesses durch die Vorbereitung von Schulungsmaterialien für Finanzteams.
- Überwachung des Projektzeitplans zur frühzeitigen Identifizierung potenzieller Verzögerungen.
Ihr Profil
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, den Überblick über viele parallele Aufgaben zu behalten.
- Klare, präzise Kommunikation ohne unnötiges Corporate-Jargon.
- Grundlegendes Verständnis dafür, wie Tabellenkalkulationen und Business-Software Daten darstellen.
- Bereitschaft, sich das technische Vokabular von Oracle EPM und SAP BPC anzueignen.
- Fähigkeit, unabhängig in einer Remote-Umgebung ohne ständige Aufsicht zu arbeiten.
- Höchste Detailgenauigkeit, da Dokumentationsfehler zu Systemfehlern führen.
- Proaktive Arbeitsweise bei der Identifizierung von Abweichungen im Projektplan.
- Fähigkeit, einen fest definierten Projektumfang einzuhalten und Grenzen zu respektieren.
Typische Projekte
Die meisten unserer Arbeiten bei Alpine Business Consulting beinhalten die Korrektur fehlgeschlagener Implementierungen. Sie unterstützen Projekte, bei denen Cloud-Migrationen ins Stocken geraten sind oder Dashboards widersprüchliche Zahlen liefern. Unser Ziel ist ein zuverlässiges System, das Finanzteams vertrauen können, sowie eine umfassende Schulung für die Unabhängigkeit des Kunden. Sie spielen eine zentrale Rolle bei diesem Übergang durch die Einhaltung hoher Standards bei Dokumentation und Zeitplanung. Wir schätzen Vorhersehbarkeit und arbeiten bevorzugt mit Festpreisangeboten. Als Koordinator helfen Sie dabei, dieses Versprechen einzuhalten, indem Sie das Projekt innerhalb des vereinbarten Rahmens halten. Diese Rolle bietet einen direkten Einblick in die High-Level-Unternehmensberatung ohne Buzzwords oder Büro-Politik.