Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

About this job

Sie möchten Ihre Expertise in einem technisch anspruchsvollen Umfeld einbringen und an zukunftsorientierten Projekten mitwirken? Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Planung und Automatisierung im Landkreis Neunkirchen suchen wir engagierte Verstärkung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt der Gehaltsrahmen zwischen 48.000 und 52.000 Euro Jahresbrutto.

Werden Sie Teil eines professionellen Umfelds als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Personalangelegenheiten
• Mitarbeit bei Compliance-relevanten Themen und Prozessen
• Organisation und Bearbeitung des allgemeinen Büroalltags, inklusive Telefon, E-Mail und Terminplanung
• Koordination administrativer Abläufe sowie standortübergreifender Abstimmungen
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Vertragsunterlagen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Projektadministration
• Vorbereitung von Rechnungen und Unterstützung in buchhalterischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich, idealerweise mehrjährig
• Kenntnisse in technisch geprägten Unternehmen sind von Vorteil (z. B. Automatisierung, Elektrotechnik, oder Industrie)
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kollegen, Führungskräften und externen Partnern
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamorientierung, Freude an der Zusammenarbeit und serviceorientierte Denkweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Maschinenbau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 48.000 bis 52.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Efrem Kineselassie (Tel +49 (0) 621 15093-69 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-241268 per E-Mail an: office.mannheim@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG Niederlassung Mannheim Konrad-Zuse-Ring 26 68163 Mannheim