Junior Project Manager (M/W/D)

Amex GBT ist ein Ort, an dem Kollegen Inspiration im Reisen als Kraft für das Gute finden und durch ihre Arbeit einen Einfluss auf unsere Branche ausüben können. Wir unterstützen unsere Kollegen dabei, erfolgreich zu sein, und bieten eine inklusive und kollaborative Kultur, in der Ihre Stimme geschätzt wird.

Über Uns

American Express Global Business Travel ist die größte Travel Management Company weltweit.

Für unsere Abteilung Meetings & Events Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Junior Projektmanager (m/w/d) als Bereicherung unseres agilen Event Teams für die Umsetzung verschiedener Event-Formate, von Tagungen und Meetings bis hin zu Teambuildings, Kunden-Events und Incentive-Reisen, national und international.

Du kennst dich mit Meeting Management aus? Dann bist Du bei uns genau richtig. Egal, ob Du einen Event-Hintergrund hast oder Deine Erfahrung im Reisebüro, bei einer Messegesellschaft, einem Dienstleister oder in einem Hotel gesammelt hast – wir suchen einen Profi wie Dich.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Recherche, Planung und Durchführung von Small Meetings (Tagungsveranstaltungen, Seminaren, Seminarserien etc.)
• Angebotseinholung und Vertragsprüfung anhand von Standardparametern und im Abgleich mit den Compliance- und/oder Veranstaltungsrichtlinien der Kunden
• Ansprechpartner für Besteller aus unterschiedlichen Abteilungen der Kunden
• Berater im Hinblick auf Veranstaltungsrichtlinien, geeignete Hotelauswahl und Raumplanung
• Absprachen mit Hotels zu Tagungstechnik, Bestuhlung und Catering in Rücksprache mit dem Kunden
• Bindeglied zwischen Hotel und Kunde in puncto Kommunikation und Detailabsprachen
• Recherche unter Vorgaben der Preferred Supplier Strategie von AMEX
• Abbilden eines ansprechenden Einstiegsszenarios für den Kunden; Vermittlung von positiven Erfahrungen und Freundlichkeit

Das erwartet dich bei uns - in Vollzeit und unbefristet

• Ein spannendes Umfeld eines weltweit führenden Unternehmens und die Arbeit für attraktive, internationale Top-Marken
• Ein großartiges Team, flache Hierarchien und ein super Arbeitsklima, geprägt durch Kollegialität und Loyalität
• Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen
• Offener und regelmäßiger Austausch mit einer Führungskraft, die als Mentor fungiert
• Eigenverantwortung & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Unternehmensleistungen, wie Home-Office, vermögenswirksame Leistungen, Rentensparplan, 30 Tage Urlaub u.v.m.
• Legendäre Partys bei erreichten Meilensteinen sowie Teilnahme an internationalen Firmenveranstaltungen

Was wir uns wünschen

• Kaufmännische Ausbildung
• Humor in allen Lebens-(Projekt-)lagen
• Selbstsicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Belastbarkeit und gute Nerven
• Betriebswirtschaftliches Verständnis und gutes Zeitmanagement
• Begabung zum Arbeiten mit modernen Softwarelösungen inkl. Event Management Tools
• Professionalität im Umgang mit MS Office
• Pro-aktives Handeln und vorausschauende Planung
• Kenntnisse der Pharmabranche von Vorteil
• Ein echtes Plus: gutes Englisch
• Ein echtes Muss: Deutsch auf Muttersprachniveau und gutes sprachliches Ausdrucksvermögen

Wir suchen ab sofort für unser Team im Home-Office! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

The #TeamGBT Experience

Work and life: Find your happy medium at Amex GBT.

• Flexible Benefits: Gesundheits- und Sozialversicherungspläne, Altersvorsorge, Elternzeit und Wellbeing-Ressourcen.
• Travel Perks: Exklusive Angebote für Flüge, Hotels, Kreuzfahrten und Mietwagen.
• Entwicklung: Zugang zu über 20.000 Kursen auf unserer Lernplattform.
• Inklusion: Vernetzung durch unsere globalen INclusion Groups.

Alle Bewerber erhalten die gleiche Chance auf eine Anstellung, unabhängig von Alter, Geschlecht, Schwangerschaft, Rasse, Hautfarbe, Staatsbürgerschaft, Religion, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Was, wenn ich nicht alle Anforderungen erfülle? Wenn du unsere Mission leidenschaftlich unterstützt, bewirb dich trotzdem!