People Operations Partner (m/f/d)

Vorstellung: Wer wir sind

Hallo! Wir sind Appinio, ein globales Marktforschungsunternehmen, das eine KI-gestützte Insights-Plattform mit Expertenberatung kombiniert. Mit der Mission, die Welt ein wenig faktenbasierter zu machen, helfen wir Unternehmen, Verbraucherdenken zu verstehen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Wir haben 2014 in Hamburg angefangen, aber heute sind wir stolz darauf, die Welt als unseren Spielplatz zu bezeichnen, mit über 260 Mitarbeitern in 13 Ländern (wir sind Remote-First), 2600+ internationalen Kunden und liefern Forschung aus +190 Märkten weltweit.

Möchtest du Teil der Appinio-Bewegung sein? 🚀 Hier bei Appinio legen wir Wert auf Transparenz in unserem Rekrutierungsprozess und haben einen Blog erstellt, um dir zu teilen, was du während jeder Phase unserer gemeinsamen Reise erwarten kannst: hier.

Deine Mission als People Operations Partner

Wir suchen einen erfahrenen und passionierten People Operations Partner, der unser People Team verstärkt und einzigartige Mitarbeiterreisen bei Appinio gestaltet, die unsere besondere Kultur widerspiegeln und gleichzeitig internationales Wachstum ermöglichen.

Als People Operations Partner bist du die treibende Kraft, um den Mitarbeiteralltag von alltäglichen Belastungen zu befreien, indem du die typische "HR Services"-Arbeit in ein "Prime"-Erlebnis verwandelst, das über herkömmliche HR-Erwartungen hinausgeht. Du wirst den Status quo hinterfragen und dich auf echte Talentthemen konzentrieren, indem du globale Grundprozesse und Frameworks etablierst, die unsere internen Kunden lieben. Du übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung und hast einen spürbaren Einfluss auf das Geschäft.

Ein paar Worte zum Team

Unser People Team arbeitet mit einer Produkt-Mentalität. Wir schätzen Transparenz, Zusammenarbeit und echte Partnerschaft mit unseren Stakeholdern. Anstatt Aufgabenlisten abzuhaken, konzentrieren wir uns darauf, Kundenbedürfnisse zu verstehen, die Akzeptanz zu fördern und aussagekräftige Ergebnisse zu liefern.

Wir sind vertrauenswürdige Partner für das Geschäft, Fürsprecher für unsere Mitarbeiter und pragmatische, geschäftssinnige Lösungsentwickler – immer darauf bedacht, wie Menschen Appinio erleben, zu verbessern.

Was du tun wirst

• Verantwortung und Steuerung des gesamten Mitarbeitererlebnisses in Europa (von der Vertragsverwaltung und dem Onboarding bis zum Offboarding und alltäglichen Mitarbeiteranfragen) bei gleichzeitiger Bereitstellung eines herausragenden Mitarbeitererlebnisses.
• Verwaltung unserer Gehaltsprozesse in Deutschland und Österreich in enger Zusammenarbeit mit externen Steuerbüros.
• Partnerschaft mit unserem EOR-Anbieter (Remote), um reibungslose Onboardings, konforme Verträge und genaue Prozesse in verschiedenen Ländern sicherzustellen.
• Unterstützung bei Audits und Sicherstellung genauer, konformer Mitarbeiterdaten in unserem HRIS.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung, Optimierung und Vereinfachung von Prozessen, einschließlich des Einsatzes von KI-Tools.
• Übernahme von übergreifenden People Operations-Themen wie Richtlinienaktualisierungen, Tool-Rollouts und Prozessdokumentation.
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Finanzen und Recht, um nahtlose funktionsübergreifende Prozesse, Compliance und einen reibungslosen Mitarbeiterlebenszyklus zu gewährleisten.
• Wenn du in Hamburg ansässig bist, unterstützt du bei bürobezogenen Themen.

Du wirst in dieser Rolle aufblühen, wenn du

• Einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Personalmanagement oder verwandten Bereichen hast.
• 3+ Jahre Erfahrung in einer People Operations oder HR-Rolle in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld mitbringst.
• Fließend Deutsch und Englisch sprichst (zusätzliche Sprachkenntnisse sind ein Plus).
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (idealerweise Personio oder HiBob) zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und HR-Prozessen hast.
• Starke Expertise – und echte Leidenschaft – für die operative Seite von People mitbringst und traditionelle "HR-Admin"-Ansätze (z. B. Onboarding, Offboarding und Management des Mitarbeiterlebenszyklus) aktiv hinterfragst.
• Praktische Gehaltserfahrung in Deutschland hast (Erfahrung mit Österreich, Frankreich, Spanien oder Großbritannien ist ein Plus).
• Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen, der Verwaltung von SLAs und der strukturierten, menschenorientierten Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen hast.
• Verantwortung lebst: Du identifizierst proaktiv Verbesserungsmöglichkeiten und erkundest skalierbare, intelligente Lösungen.
• Empathie mit exzellenten organisatorischen Fähigkeiten und einer pragmatischen, lösungsorientierten Denkweise kombinierst.
• Klar und selbstbewusst kommunizierst und Freude daran hast, Prozesse effizienter und wirkungsvoller zu gestalten.

Was dich erwartet

• Flexibilitätsrichtlinie – Unsere Flexibilitätsrichtlinie bedeutet, dass es keine Obergrenze für die Anzahl der Urlaubstage gibt, die du nehmen kannst.
• Temporäres Arbeiten aus dem Ausland – Wenn du in der EU ansässig bist, kannst du bis zu 180 Tage im Jahr außerhalb deines Wohnsitzlandes arbeiten.
• Die gesamte benötigte Hardware und dein eigener MacBook.
• Wenn du dich in Hamburg oder Berlin befindest, erhältst du ein Deutschlandticket oder Zugang zu einem Mobilitätsbudget mit der NAVIT-App, um ins Büro und zurück zu gelangen.
• Subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder ClassPass je nach Standort.
• Wenn du dich in einer der Städte befindest, in denen die meisten unserer Appinioneers tätig sind (Hamburg, Berlin, München, Madrid, Barcelona oder New York), erhältst du Zugang zu unseren Co-Working Spaces.

Zusätzliche Rollendetails

• Dies ist eine vollständig remote Position, offen für Kandidaten (idealerweise) mit Wohnsitz in Deutschland, Großbritannien, Portugal, den Niederlanden und Spanien.
• Diese Rolle wird direkt an unseren Talent Acquisition und People Operations Team Lead berichten.

Unser Interviewprozess

• Screening-Anruf mit einem Talent Acquisition Partner.
• Hiring Manager Interview.
• Case Study Interview mit unserem People Director, Hiring Manager und Senior People Operations Partner.
• Referenzgespräche & "Meet the Team" Interview (Gespräch mit 2 Teammitgliedern).
• Executive Interview mit unserem COO.

Freundliche Erinnerung: Bitte stelle sicher, dass deine Bewerbung auf Englisch eingereicht wird.

• Dieser Beitrag beschreibt nicht nur unseren idealen Kandidaten, sondern dient auch als Inspiration für die Entwicklung dieser Rolle. Selbst wenn du dich zu 80 % passend fühlst, aber eine echte Leidenschaft für diese Position hast, ermutigen wir dich zur Bewerbung. Wir sind gespannt darauf, von Personen zu hören, die unsere Begeisterung teilen.
• Appinio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus für eine Anstellung berücksichtigt.

Bitte lies unsere Datenschutzrichtlinie hier.

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