Operativer Einkäufer (m/w/d)

Eckdaten

München

Einkauf & Beschaffung

Arbeitsmodell

Hybrid · 4 Tage Homeoffice

vor 1 Woche

Stellenbeschreibung

Über diesen Job

📍 Standort: Bonn oder München | 🕒 Umfang: Vollzeit, 40 Stunden/Woche | 💻 Home Office: bis zu 80%

Für einen der führenden IT-Dienstleister in Deutschland suchen wir einen Operativen Einkäufer (m/w/d). Der Fokus liegt dabei auf der Beschaffung von IT-Dienstleistungen, Zeitarbeitskräften, Schulungen sowie Personaldienstleistungen.

🛠️ Ihr Aufgabenbereich

Vergabemanagement & Miniwettbewerbe: Sie führen eigenverantwortlich Dienstleistungs-Miniwettbewerbe in einem modernen Vergabemanagementsystem durch und übernehmen die Veröffentlichung der Vergaben.
Beratung & Qualitätssicherung: Sie beraten die internen Fachbereiche unseres Kunden umfassend zu Miniwettbewerben, prüfen deren Bewertungen und bereiten die Vergabeunterlagen vor der Ausschreibung neuer Warenkörbe (Bedarfe) nach.
Schnittstellenfunktion: Bei Änderungserfordernissen klären Sie die Bedarfe direkt mit dem Facheinkauf sowie dem Fachbereich und beantworten Bieterfragen in enger Abstimmung mit den Schnittstellen.
Prozessüberwachung: Sie haben die gesetzlichen Fristen innerhalb des Beschaffungsprozesses stets im Blick und stellen deren Einhaltung sicher.
Angebotsprüfung & Auswertung: Sie übernehmen die formale Angebots-, Eignungs- und Preisprüfung von Vertragsbestandteilen, fordern fehlende Unterlagen bei Bietern nach und erstellen die finalen Auswertungsunterlagen.

🎓 Das bringen Sie mit

Qualifikation: Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft (Bachelor oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung mit relevanter Zusatzausbildung (z. B. Fachwirt, Techniker, Meister).
Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre fachbezogene Berufserfahrung nach dem Studium im operativen Einkauf oder 5 Jahre fachbezogene Berufserfahrung inklusive einschlägiger Zusatzqualifikation.
Fachexpertise: Nachweisbare, mindestens 1-jährige Erfahrung in der Erstellung von Auswertungsunterlagen sowie in der professionellen Kommunikation mit Fachbereichen.
Technologie-Stack: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie fundierte Kenntnisse in SAP MM und SRM.
Soft Skills: Sehr gute Teamfähigkeit, eine gute Ausdrucksweise sowie angemessene, professionelle Umgangsformen.
Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.