Wer wir sind
Wir sind Progyny Global, der internationale Arm von Progyny Inc., dem führenden Anbieter von Leistungen für Fruchtbarkeit, Familienplanung und Frauengesundheit in den USA. Unsere Mission ist es, Fruchtbarkeits-, Schwangerschafts- und Familienfürsorge überall zugänglich zu machen und Barrieren abzubauen, damit jeder eine Familie gründen kann, egal wo er sich befindet.
Wir sind ein kleines, ehrgeiziges Team mit Sitz in Berlin, das etwas wirklich Wichtiges aufbaut. Wir arbeiten schnell, wir kümmern uns tiefgehend und wir legen einen hohen Standard an, nicht weil uns jemand beobachtet, sondern weil die Arbeit es verdient. Wenn Sie einen Logenplatz beim internationalen Ausbau eines globalen Gesundheitsunternehmens haben möchten, dann ist dies Ihre Chance.
Über die Rolle
Diese Rolle geht über die traditionelle Assistenz hinaus.
Sie werden eng mit den beiden Geschäftsführern eines wachsenden globalen Gesundheitsunternehmens zusammenarbeiten und erhalten direkten Einblick in Führungsentscheidungen, Unternehmensaufbau und internationale Operationen. Für die richtige Person bietet diese Rolle erhebliche Lernmöglichkeiten und die Chance, mit dem Unternehmen zu wachsen.
Wir suchen einen hochgradig vertrauenswürdigen Partner. Jemanden, der vorausschauend denkt, Prioritäten schützt und die Details übernimmt, die es der Führung ermöglichen, effektiv zu arbeiten.
Sie werden in zwei Schlüsselbereichen tätig sein: Unterstützung der Geschäftsführung und Verantwortung für die Büroumgebung in Berlin.
Was Sie tun werden
Unterstützung der Geschäftsführung
- Komplexe Kalender für beide Führungskräfte verwalten, Koordination über US- und europäische Zeitzonen hinweg
- Reisevorbereitungen einschließlich Flügen, Unterkunft und Visa koordinieren
- Besprechungsmaterialien, Agenden und Briefings vorbereiten
- Als durchdachter Türsteher fungieren, Anfragen priorisieren und konkurrierende Anforderungen an die Zeit der Führungskräfte verwalten
- Mit internen Teams und externen Partnern kommunizieren
- Hochsensible und vertrauliche Informationen mit Professionalität und Diskretion behandeln
Bürounterstützung & -umgebung
- Tägliche Abläufe und das Erlebnis unseres Berliner Büros koordinieren
- Gäste willkommen heißen und sicherstellen, dass sie sich bei Besuchen im Büro gut betreut fühlen
- Organisierte und funktionale Gemeinschaftsbereiche, einschließlich Besprechungsräumen, Küche und Gemeinschaftsräumen, pflegen
- Büromaterialien, Bestückung der Pantry und allgemeine Bürobedürfnisse verwalten
- Koordination mit Dienstleistern, einschließlich Facility Management, Reinigungsdiensten und Lieferungen
- Dazu beitragen, dass das Büro eine einladende und gut geführte Umgebung für das Team bleibt
Wer Sie sind
- Wir legen weniger Wert auf spezifische Jobtitel als vielmehr darauf, wie Sie Ihre Arbeit angehen.
- Sie sind jemand, der:
- Verantwortung übernimmt und Aufgaben von Anfang bis Ende durchführt
- Bedürfnisse antizipiert und Probleme löst, bevor sie eskalieren
- Prozesse verbessert, anstatt sie nur zu befolgen
- Klar und professionell mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert
- Über starke emotionale Intelligenz und gutes Urteilsvermögen in Führungsumgebungen verfügt
- Sich wohlfühlt, exekutive Koordination mit praktischen operativen Aufgaben zu verbinden
- Mit Mehrdeutigkeit gut umgehen kann und die Arbeit ohne ständige Anweisungen vorantreibt
- Mit Diskretion, Reife und einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit agiert
Erfahrung & Fähigkeiten
- Erfahrung in der Unterstützung von Gründern, CEOs oder anderen C-Level-Führungskräften
- Erfahrung in einem Startup- oder stark wachsenden Umfeld ist von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Deutsch ist ein Plus)
- Starke Kenntnisse der Microsoft Office Suite
- Erfahrung in der Verwaltung komplexer Kalender über mehrere Zeitzonen hinweg
- Komfort bei der Koordination internationaler Reiselogistik
Warum Sie sich uns anschließen sollten
- 💰 Wettbewerbsfähiges Grundgehalt: Von 45.000 € - 50.000 € pro Jahr.
- 🎯 Bonusprogramm & Unternehmensbeteiligung: Boni und Beteiligungsmöglichkeiten, um am Erfolg von Progyny teilzuhaben.
- 👶 Leistungen für Fruchtbarkeit & Familienplanung: Zugang zur Progyny Global Plattform mit einem Leistungsbudget von 5.000 €.
- 🧘 Unterstützung der psychischen Gesundheit: 1:1-Psychologengespräche und Wellness-Tools über Nilo Health.
- 🚲 Nachhaltigkeitsmobilitätsleistung: Wahl zwischen einem Dance E-Bike-Abonnement oder einem BVG-ÖPNV-Ticket.
- 💪 Urban Sports Club Rabatt: Zugang zu vergünstigten Fitness- und Wellnessaktivitäten.
- 🌴 Bezahlter Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr.
- 🏡 Hybrides Arbeiten: Bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice.
- ✈️ Remote-Arbeit: Bis zu 8 Wochen Remote-Arbeit pro Jahr.
- 🍽️ Wöchentliche Team-Mittagessen: Jeden Donnerstag Team-Mittagessen.
- 🐶 Hundefreundliches Büro: Bringen Sie Ihren Hund mit zur Arbeit.
Wir glauben, dass großartige Führungskräfte aus vielfältigen Hintergründen kommen. Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, leistungsstarke Teams aufzubauen, erstklassige Betreuung zu bieten und die Zukunft des globalen Mitgliedererlebnisses zu gestalten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
