Bürokaufmann (m/w/d)/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Über den Arbeitgeber

Die ARCUS Planung + Beratung, Bauplanungsgesellschaft mbH ist ein Generalplanungsunternehmen, das ingenieurtechnische Leistungen für Planung, Überwachung und Projektsteuerung in den Bereichen Anlagenplanung, Verfahrenstechnik, Bau, Energie, Umwelt, Verkehr und Technische Ausrüstungen für Neuanlagen, Rekonstruktion und Sanierungsleistungen anbietet. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter -- Ingenieure, Architekten, Konstrukteure und Planer -- verfügen über umfassende Planungskenntnisse. In Cottbus ansässig, mit Niederlassungen und Büros in Berlin, Hamburg, Dresden, Leipzig, Nürnberg und Essen ist die ARCUS mit rund 250 Mitarbeitenden das größte eigentümergeführte Ingenieurplanungsbüro im Land Brandenburg.

Aufgabenbeschreibung

• Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
• Pflege von Datenbanken, Akten und digitalen Dokumenten
• Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Kontierung, Rechnungsprüfung)
• Terminplanung, Kalenderverwaltung und Vorbereitung von Meetings
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Unterlagen)

Erwartete Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zahlenverständnis und Sorgfalt

Unser Angebot

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Jobrad)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Hinweise zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - Anschreiben / CV / Immatrikulationsbescheinigung / Persönliche Referenzen, Praktika etc. über das Formular.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Viel Erfolg!