Assistent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die ArianeGroup GmbH in Ottobrunn sucht ab sofort für die Abteilung „Combustion & Flow Control Devices " einen „Assistent (m/w/d) " in Teilzeit und befristet für 2 Jahre.

Das bieten wir Ihnen:

• Praktische Erfahrung und Mitwirkung in einem international agierenden Luft- und Raumfahrtunternehmens
• Attraktive Vergütung nach Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie sowie diverse Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung etc.)
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Krankengeldzuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Präventionsangebote, Sozialberatung, betriebliches Eingliederungsmanagement)
• Care for Life / Sabbatical
• Flexible Arbeitszeiten mit teilweiser Home-Office-Option / Flexible Arbeitszeitmodelle
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (E-Learning, Trainings, Mentoring, Nutzung des Expertennetzwerks)
• Vergünstigen durch Mitarbeitervorteile (Mitarbeitervorteile-Portal, Egym Wellpass, Miete oder Kauf eines PKW, Fahrradleasing, Bezuschussung des Deutschlandtickets)
• Mitarbeiterkantine und --parkplatz

Ihre Hauptaufgaben und Tätigkeiten:

• Selbständige Koordination von Aufgaben des Bereichs im Auftrag der Führungskraft
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Videokonferenzen und Veranstaltungen (intern und extern)
• Verwaltung von Videokonferenz- und Besprechungsräumen über Outlook
• Organisation von Dienstreisen (inkl. Abrechnung)
• Workflowfreigabe von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen im Reisetool
• Führen von Telefonaten in englischer Sprache
• Bearbeitung der internen und externen Geschäftspost
• Allgemeiner Schriftverkehr/ Ablage
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Anmeldung und Betreuung von Besuchern
• Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP
• Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Kontierung für Mitarbeiter in SAP
• Beauftragung und Überwachung von Umzügen
• Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritten
• Beauftragung von Hausmeistertätigkeiten

Sie besitzen folgende Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
• Zierorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

Arbeitsorte

• Robert-Koch-Str. 1, 82024 Taufkirchen, Kreis München

Benefits: Pension Plan Remote Model: Hybrid