Stellenbeschreibung
Sachbearbeitung (jeglichen Geschlechts) für Finanzplanung- und analyse (FP&A) - (angelehnt an E9a TV-L)
Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
Sie verantworten zentrale Aufgaben im Bereich Finanzplanung, Analyse und Controlling und fungieren als professionelle Schnittstelle zwischen AStA und der Universitätsverwaltung.
1) Finanzplanung & Forecasting (FP&A-Kernaufgaben)
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresübersichten zur Haushaltsentwicklung
- Entwicklung von Prognosen zur Mittelverwendung und Liquiditätsplanung
- Analyse der Rücklagen (Allgemein-, Zweck-, Investitionsrücklagen)
- Identifikation ineffizienter Ausgaben sowie Analyse von Ausgabemustern
2) Haushaltssteuerung & Controlling
- Mitwirkung bei der Aufstellung von Haushaltsplan und Jahresrechnung
- Überwachung von Budgetresten, Mittelbindungen und Abweichungen
- Qualitätssicherung aller haushaltsrelevanten Unterlagen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Beitragskalkulation
3) Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung
- Zentrale Ansprechperson für das Dezernat Finanzen der LUH
- Abstimmung zu Haushaltsentwürfen, Rücklagenkonzepten und Jahresabschluss
- Erstellung von Prozessdokumentationen und Verfahrensanweisungen
4) Reporting & Kommunikation
- Vorbereitung und Erstellung verständlicher Finanzberichte (für Plenum, Haushaltsausschuss, StuRa)
- Präsentation zentraler Kennzahlen und Finanzentwicklungen
- Professionelle Kommunikation mit universitären Stellen und externen Partnern
5) Prozess- & Wissensmanagement
- Aufbau und Pflege eines strukturierten Wissensarchivs
- Erstellung und Pflege von Templates, Excel-Modellen und Controllingtools
- Einführungen/Schulungen für neu gewählte Referenten
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 4.585,58 € pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubsatge
