Stellenbeschreibung
Komm ins beste Team!
Wir suchen ab sofort an unserem schönen Standort Murnau für unseren Bereich Auftrags- und Büromanagement Verstärkung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden).
Auf dieser Position erwartet Dich vor allem ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet, bei einem kollegialen Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung in einem kleinen, harmonischen Team.
Deine Aufgaben
- Auftragsmanagement:
- Erfassung von Angebotsanfragen
- Erstellung von Angeboten
- Abwicklung und Nachverfolgung von Einkäufen/Bestellungen/Lieferungen (Lizenzen, Hardware etc.)
- Bearbeitung und Weiterberechnung von Lieferantenrechnungen
- Stammdatenpflege im CRM-System Weclapp
- Administrative Abwicklung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV)
- Fakturierung, Monatsabrechnungen und Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
- Verwaltung der Handy-Verträge und Leasingverträge
- Organisatorische Aufgaben und Terminplanung, Telefonzentrale
- Sicherstellung und Beschaffung von Büromaterial sowie Verwaltung und Beschaffung von Arbeitskleidung für Mitarbeitende
Wir leben bei der BAGHUS ein hybrides Arbeitszeitmodell - an 2 Tagen / Woche kann von Zuhause aus gearbeitet werden, an den anderen Tagen ist eine Vor-Ort-Präsenz in einem unserer Büros erforderlich.
