Mitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement

Zusammenfassung

• Geschätztes Gehalt 44.000 € - 52.000 €/Jahr
• Arbeitszeit Vollzeit
• Typ Festanstellung
• Qualifikationslevel abgeschlossene Berufsausbildung
• Befristung Unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• Bürokommunikation
• MS Office
• Dokumentenmanagement-System
• TVöD
• Dokumentenmanagementsysteme
• Sozialverwaltung
• Berufsausbildung
• Sicherheit
• Verwaltung
• START
• Polizei
• Sachbearbeitung
• Büromanagement
• Deutsch
• Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität
• Wertschätzung

Unsere Leistungen

• Job-Rad
• Sorgfältige Einarbeitung
• Jahressonderzahlungen
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Sportaktivitäten
• Firmenticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice
• Zusätzliche Urlaubstage

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement

Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

• In einem dynamischen Arbeitsumfeld verwalten Sie die anfallenden digitalen und papiergebundenen Geschäftsunterlagen selbstständig und eigenverantwortlich. In einem Team von bis zu vier Kolleginnen und Kollegen erfassen Sie die Unterlagen und ordnen sie systematisch anhand des Aktenplans zu.
• Mit den zugeteilten Fachbereichen arbeiten Sie vertrauensvoll zusammen und sind für diese kompetente Ansprechperson, was die Registrierung und Ordnung des digitalisierten Schriftguts betrifft.
• Sie unterstützen die Sachbearbeitung in den Fachbereichen bei der Verwaltung der vorgangsrelevanten Unterlagen.
• Sie wirken bei der Aussonderung von (Papier-)Akten sowie bei Recherchen und Suchanfragen maßgeblich mit.

Ihre Qualifikation:

• Bei Beamtinnen und Beamte:

  • Qualifikation für Ämter ab der BesGr A 7 in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, bevorzugt fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Staatsfinanz, Steuer oder Sozialverwaltung

• Bei Tarifbeschäftigten:

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I der Bayer. Verwaltungsschule oder gleichwertige Weiterqualifizierung oder
  • Artverwandte Berufsausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst oder kaufmännischen Bereich - bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst - möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
  • Anderweitige Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

• Grundkenntnisse in der Methodik der Rechtsanwendung

• Einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Schriftgutverwaltung oder Archivwesen ist von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf GER-Kompetenzniveau C1)

• Eine selbstständige, gewissenhafte und vom Team- und Dienstleistungsgedanken geprägte, strukturierte Arbeitsweise

• Gute Kommunikationsfähigkeit und geistige Flexibilität

• Gutes Text-/Leseverständnis für juristisch geprägte Sachverhalte

• Die Bereitschaft, sich die notwendigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten - auch im Hinblick auf die eingesetzten IT-Fachanwendungen wie die eAkte - rasch anzueignen

• Eine angemessene körperliche Konstitution auch für das Heben und Transportieren von z. T. schwereren Papierakten und sonstigen Unterlagen

• Sprachkenntnisse Deutsch

• Berufserfahrung Erste Berufserfahrung

Unser Angebot an Sie:

• Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in Vollzeit (40 Std./Woche) in zentraler Innenstadtlage in München
• Ein auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) basierendes Arbeitsverhältnis mit einer tarifgerechten Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (nähere Informationen zu den Entgeltgruppen finden Sie unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen/)
• Bei Bewerbern (m/w/d) im Beamtenverhältnis erfolgt eine Bezahlung nach dem BayBesG. Der Dienstposten ermöglicht ein Fortkommen bis in Besoldungsgruppe A 9
• Zusätzliche Gehaltsbestandteile wie Ministerialzulage (rd. 190€) ), Jahressonderzahlung (,,Weihnachtsgeld"), ggf. Ballungsraumzulage
• Betriebliche Altersvorsorge (bei Tarifbeschäftigten), vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub, gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten
• Modern ausgestatteter, arbeitsergonomisch optimierter Arbeitsplatz
• Vergünstigtes JobTicket für den ÖPNV, Fahrradleasing („Jobbike")
• Firmenfitness-Mitgliedschaft und damit unbegrenzte deutschlandweite Trainingsmöglichkeit in zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen
• Umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Start in unserem Hause sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein fairer Arbeitgeber mit sozialem Gewissen, dem wertschätzender Umgang und eine ausgewogene Work-Life-Balance wichtig sind

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Arbeitsplatzteilung die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gewährleistet ist. Sie ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet, soweit die üblicherweise anfallenden körperlichen Tätigkeiten, ggf. mit Arbeitshilfen, bewältigt werden können. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung haben sie bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Interessenten (m/w/d).

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Interessenten (m/w/d) unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Abholzer (Tel. 089 - 2192 4543), für personalwirtschaftliche Fragen Herr Kreß (Tel. 089 - 2192 4123) gerne zu Verfügung.

Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration

Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landesbehörde mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit im Freistaat, kümmern uns um die Demokratie und den Rechtsstaat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbstverständnis sind, den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Verwaltung zu bieten.

• Betriebsgröße mehr als 50.000 Mitarbeiter
• Branche Öffentliche Verwaltung & Verteidigung / Sozialversicherung

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

• Bewerbungsende 18.01.2026

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Schul-, Berufsabschluss-/Prüfungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, einschlägige Fort-/Weiterbildungsnachweise, ggf. Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) bis spätestens 18.01.2026

per E-Mail an:

Bewerbungen-Z5@stmi.bayern.de

(Max. 10 MB, ausschließlich in einer PDF-Datei ohne aktive Inhalte - andere Datei-Formate oder Downloads aus Internetspeichern bleiben aus Sicherheitsgründen unberücksichtigt.)

Oder per Post an:

Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration

Sachgebiet Z5, Odeonsplatz 3, 80539 München

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter: www.stmi.bayern.de/a-z/anzeigen/spezifische-datenschutzinformationen

Auf dem Postweg eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte verzichten Sie daher auf Bewerbungsmappen oder Folien und reichen Sie keine Originalunterlagen ein.

Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.

Nähere Informationen über unser Haus und seine vielfältigen Zuständigkeiten und Aufgaben finden Sie im Internet unter

Adresse:

Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration 80539 München DE

Web:

http:// www.innenministerium.bayern.de