Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (50 % BU, unbefristet)

Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (50 % BU, unbefristet)

Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab 01.06.2026 eine

Teamassistenz des Bundesvorstands (50 % BU, unbefristet)

Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben.

Aufgabenbereiche:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Reise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen
• Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen
• Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen
• Koordination von Dienstleistungen
• Tagungsmanagement
• Kommunikation mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag
• Organisation von Besuchen im Bundestag
• Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ
• Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse
• Materialverwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3
• Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
• Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Eigenverantwortung und -initiative
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools)
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Verband einzubringen
• Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
• Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
• Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leitungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)
• Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin
• Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)

Die Anstellung soll ab 01.06.2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 50% einer Vollzeitstelle (19,5 Stunden pro Woche) erfolgen.

Die Vergütung erfolgt im Rahmen der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), Entgeltgruppe 8. Dienstsitz ist Berlin.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum 20.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal übermitteln: https://www.bdkj.de/aktuelles/stellenangebote

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 26.05. und 27.05.2026 tagsüber in Berlin bzw. per Videokonferenz statt.

Für Rückfragen steht Ihnen Lena Bloemacher (BDKJ-Bundesvorsitzende) unter bloemacher@bdkj.de zur Verfügung.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter:

bdkj.de/datenschutz-bewerbung