Verwaltungsfachkraft (m/w/d)(50% BU, unbefristet)

Verwaltungsfachkraft (50 % BU, unbefristet)

Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab 01.06.2026 eine Verwaltungsfachkraft (50 % BU, unbefristet).

Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Die Verwaltungsfachkraft unterstützt das Referat Jugendpolitik, Mädchen- und Frauenpolitik und Diversität (40 % BU) sowie die Bundeszentrale für katholische Jugendarbeit im Berliner Büro (10 % BU).

Aufgaben des Referats:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
• Veranstaltungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
• Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel
• Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen
• Überwachung von Zahlungsvorgängen sowie Zuarbeit zum Rechnungswesen
• Reisemanagement für die zugeordneten Referate
• Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen
• Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung
• Kontakt zu Kooperationspartner*innen und Bundestagsabgeordneten
• Hausverwaltung/-management sowie Tagungsmanagement für die Bundeszentrale im Berliner Büro

Du überzeugst durch:

• Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildung
• Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3
• Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Eigenverantwortung und -initiative
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kommunikationsgeschick mit professionellen, freundlichen und wertschätzenden Umgangsformen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität

Wir bieten Dir:

• Die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Verband einzubringen
• Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
• Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
• Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leitungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)
• Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin
• Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)

Die Anstellung soll ab 01.06.2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % einer Vollzeitstelle (19,25 Stunden pro Woche) erfolgen.

Die Vergütung erfolgt im Rahmen der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), Entgeltgruppe 6. Dienstsitz ist Berlin.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 20.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst: https://www.bdkj.de/Aktuelles/Stellenangebote

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 26.05. und 27.05.2026 tagsüber in Berlin bzw. per Videokonferenz statt.

Für Rückfragen steht dir Joana Kulgemeyer (Referentin für Jugendpolitik, Mädchen- und Frauenpolitik und Diversität) unter kulgemeyer@bdkj.de zur Verfügung.

Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter: bdkj.de/datenschutz-bewerbung