Mitarbeiter/in für das Abteilungsekretariat der "Hilfe zur Pflege" (m/w/d) - BSV-2026-01-Seki

Stellenbeschreibung

„Sie sind ein echtes Talent im Bereich der Büroorganisation und bringen sich gerne im Team ein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!"

Für unser Sozialverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in für das Abteilungsekretariat der "Hilfe zur Pflege" (m/w/d) - BSV-2026-01-Seki

in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Sachbearbeitung bei Schreibarbeiten und organisatorischen Angelegenheiten.
• Sie übernehmen die Telefon- und Besucherbetreuung.
• Sie pflegen diverse Listen und übernehmen Scanarbeiten.
• Sie bedienen und werten das Informationssystem der Grundbuchstellen aus.
• Sie wenden die Online-Abfragemöglichkeiten über das BayBis (Einwohnermeldeamt) an.
• Sie übernehmen den Pfortendienst (Empfang) im Gebäude am Hubland.

Ihre Vorteile

• Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Stelle mit einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit sowie der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).
• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie erhalten besondere Leistungen. Neben einer Bezahlung nach EG 5 TVöD bzw. Bes.Gr. A 6 BayBesG gehört eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung dazu.
• Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
• Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Bei uns können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.
• Sie profitieren von besonderen Mitarbeitervorteilen wie z. B. Corporate Benefits, Fahrradleasing u.v.m.

Ihre Fähigkeiten

• Sie haben eine Ausbildung im Bereich der Verwaltung, der Büroorganisation bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
• Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.
• Sie sind zuverlässig, arbeiten genau, gewissenhaft und sind diskret.
• Sie arbeiten konstruktiv, vertrauensvoll und respektvoll mit anderen zusammen und geben Informationen an Kolleginnen und Kollegen weiter.
• Sie sind engagiert und gehen Aufgaben motiviert an.

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.

Ihr Ansprechpartner:

Eva Ziegler

Tel.: 0931/7959-1538

Bewerbungsfrist: 08.02.2026

Anschrift: Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstraße 5, 97070 Würzburg

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter www.bezirk-unterfranken.de

Arbeitsorte

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• John-Skilton-Straße 9, 97074 Würzburg