Facilitymanager*in im Schul- und Sportamt (m/w/d)

Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!

Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.

Entgeltgruppe: E9b TV-L

Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden / vollzeitnahe Teilzeit möglich

Besetzbar: ab 01.07.2026

Ihre Aufgaben

Sie möchten die Entwicklung unserer bezirklichen Liegenschaften aktiv mitgestalten und mit Ihrem technischen Verständnis sowie Ihrem Organisationstalent einen wichtigen Beitrag leisten? Als Facilitymanager*in erwarten Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben rund um Grundstücke, Gebäude und Außenflächen:

• Bearbeitung aller Grundstücksangelegenheiten unserer Schulstandorte
• Bearbeitung von nachbarschaftsrechtlichen Themen
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen zur Beauftragung, Begleitung, Koordinierung und Abrechnung von Umzügen und Auslagerungen oder anderer externer Dienstleistungen
• Bearbeitung von Miet- und Versorgungsverträgen
• Betriebskostenabrechnungen
• Koordinierung von Medientrennungen
• Begleitung von Themen der baulichen Unterhaltung (Brandsicherheitsschau)
• Veranlassung von Trinkwasserprüfungen
• Mittelbewirtschaftung

Ihr Profil

Tarifbeschäftigte

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor / Diplom) in der Öffentlichen Verwaltung, Verwaltungswirtschaft, Facility Management, Immobilienwirtschaft, Gebäudemanagement, Wirtschaftswissenschaften (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht), Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Studiengänge mit Bezug zu Organisation, Verwaltung, Immobilien oder Infrastruktur

oder

• Eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung oder Qualifizierung auf DQR-Niveau 6 in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Bereich, insbesondere Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaft (z. B. Immobilienfachwirtin, geprüfte/r Betriebswirtin, Fachwirt*in für Gebäudemanagement)

oder

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich mit eigenständiger Wahrnehmung von Verwaltungs-, Vertrags- und Koordinierungsaufgaben

Darüber hinaus ist / sind erwünscht:

• Erfahrung in der Koordination und / oder Überwachung von Instandhaltungs- oder Sanierungsmaßnahmen
• Kenntnisse im Bereich Vertragsmanagement (z. B. Miet-, Nutzungs- und Dienstleistungsverträge) oder im Bereich Gebäude- oder Flächenmanagement
• Kenntnisse im Controlling, Rechnungsbearbeitung oder Kostensteuerung

Unsere Benefits

Homeoffice

Je nach Aufgaben und Projekten besteht die Möglichkeit, Arbeit im Homeoffice zu erledigen.

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle, Mehrarbeitsausgleich und 30 Urlaubstage plus freie Tage an Weihnachten und Silvester schaffen Freiraum.

Vielfalt

Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Kontaktperson für organisatorische Fragen: Herr Sühring – 90298 4057 – ZBB@ba-fk.berlin.de

Kontaktperson für fachliche Fragen: Herr Westphal – 90298 2840 – bernd.westphal@ba-fk.berlin.de

Weitere Informationen unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/schul-und-sportamt/