Veranstaltungskaufmann oder eine Veranstaltungskauffrau

Veranstaltungskaufmann oder eine Veranstaltungskauffrau

Standort:

• Mannheim
• boerding messe GmbH & Co KG

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Teilzeit
• Typ: Festanstellung
• Qualifikationslevel: Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• MS Office
• HR Management
• Koordination
• CAD
• Englisch
• CorelDraw
• Technik
• Automatisierung
• Planung
• Sicherheit
• Personal Management
• IT
• Messe
• Auswertung
• Optimierung
• Arbeitssicherheit
• Verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Engagement
• Kundenorientierung

Unsere Leistungen

• Sorgfältige Einarbeitung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Zusätzliche Urlaubstage
• Firmenevents
• Kinderbetreuung
• Mitarbeiter-Events

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Recherche, Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister und Fremdpersonal, sowie die Ausstellerbetreuung während der gesamten Projektdauer
• Eigenverantwortliche Planung und Betreuung der Veranstaltungstechnik und Ausstattung der Messehallen, sowie Koordination der Zusammenarbeit mit Standbaupartnern, Cateringfirmen und anderen Suppliern
• Kontinuierliche Optimierung und Automatisierung der Abläufe und Aufgaben mit Hilfe von IT & KI
• Ansprechpartner für Fragen von Ausstellern, Standbaufirmen, Leistungsträger und Besuchern, die nicht über Systeme beantwortet werden können, während der gesamten Projektdauer
• Planung von Side Events wie Ausstellerabends/Aftershow-Party
• Aufplanung von Messen in Messegeländen und Vorbereitung der Pläne für den Vertrieb, externe Dienstleister sowie Behörden in CAD-Programmen und Erstellung der dazugehörigen Druckunterlagen
• Auswertung der Aussteller- und Kundenzufriedenheit in Zusammenarbeit mit dem Marketing und Weiterentwicklung der einzelnen Messekonzepte
• Optimierung der IT-gestützten Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung oder duales Studium aus dem Bereich Event Management
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe- oder Kongressbereich oder vergleichbare Tätigkeit
• Zielgerichtetes, sehr gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation
• Kundenorientierung
• Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Hohe Affinität zu den Bereichen IT, Prozessorganisation, Technik und Sicherheit
• Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in einem CAD Programmen wie CADdy oder Corel Draw von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Durchführungsabteilung (MDA) auf unbefristeter Basis in Teilzeit im Rahmen von 25- 30h pro Woche.
• Das HRM Institute konzipiert, organisiert und realisiert Live- und Digital-Formate im In- und Ausland: Fachmessen, Expofestivals und Online-Konferenzen zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Retention, Staffing, Arbeitssicherheit, Sicherheit & Corporate Fashion.
• Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
• Hybrides Arbeiten (3 Tage Büro / 2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung möglich)
• 30 Tage Urlaub [Anteilig bei Teilzeit] & Gleitzeit
• Fort- und Weiterbildungen
• Attraktive Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Familiengenossenschaft e.G.)
• Kollegiales, wertschätzendes Team
• Strukturiertes Onboarding
• Regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Team-Abende)
• Kostenfreie Parkplätze und Getränke
• Leistungsgerechtes Festgehalt
• Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Ideen

Profil

Fachliche Voraussetzung

• Ablaufplanung, Automatisierung, CAD, Coreldraw, Kontinuierliche Optimierung, Kundenbindung, Kundenzufriedenheit, Künstliche Intelligenz, Lichttechnik, Marketing, Microsoft Office, Prozess Management, Veranstaltungsmanagement, Vertrieb

Persönliche Fähigkeiten

• Eigenmotivation, Koordinierend, Teamarbeit, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

• Englisch, Französisch

Berufserfahrung

• Mit Berufserfahrung

Bewerbung

• Jetzt bewerben

Branche:

Verwaltung / Callcenter

Arbeitgeber:

boerding messe GmbH & Co KG

Adresse:

boerding messe GmbH & Co KG Rheinkaistr 2 68159 Mannheim

Web:

http://boerding.com