Über uns
Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen wurde 2011 in Erfüllung des testamentarischen Willens von Anneliese Brost gegründet. Nach ihrem Wunsch fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkten in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, dessen Identität gestärkt werden soll. Ziel der Stiftung ist es, durch Kooperation das Miteinander und die anpackende Selbsthilfe im Ruhrgebiet zu unterstützen. Digitalisierung ist für uns ein zentraler Bestandteil unserer strategischen Arbeit.
Für unser Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Referent Personal und Organisation (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Lohnbüro.
- Betreuung des Mitarbeitendenkreises in allen personaladministrativen Fragestellungen (Eintritt bis Austritt), idealerweise mit Kenntnissen in Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stammdaten, Verträge und Bescheinigungen.
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Enge Schnittstellenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere zu Abstimmungen, Rückstellungen, Meldungen und Auswertungen.
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
- Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen für interne Zwecke.
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Prüfungen.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Personal.
- Gute Kenntnisse in lohnrelevanten Sozialversicherungsfragen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung / Finanzabteilung.
- Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen sowie MS Office (insbesondere Excel).
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
- Freude an entsprechenden Fort- und Weiterbildungen.
Was wir bieten
- Ein professionelles und motiviertes Team.
- Eine attraktive Vergütung (jährliche Bruttogehaltsspanne 48.000 - 62.000 EUR bei Vollzeit).
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit.
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
- Mobilität: Zuschuss zum Jobticket und kostenlose Parkplätze.
- Wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden.
- Teilnahme an kulturellen Events und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal.
