Beschaffungsspezialist*in (w/m/d)

Die Bafin: Ihr Arbeitgeber

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein -- und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.

Ihre Aufgaben als Beschaffungsspezialist*in (w/m/d)

Als Beschaffungsspezialist*in (w/m/d) für das Referat Zentrale Beschaffung sorgen Sie dafür, dass die Bafin alle für ihre Tätigkeit relevanten Wirtschaftsgüter und Dienstleistungen zeitnah beschaffen kann. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere in den Bereichen Liegenschaften, Informationstechnologie, Personalbeschaffung und Veranstaltungsmanagement.
• Übernahme von Vergaben zur Beschaffung von Wirtschaftsprüferdienstleistungen.
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Prüfung von Gewährleistungsansprüchen.
• Sicherstellung der angemessenen Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten bei Vergaben.
• Mitwirkung am Vertragsmanagement, insbesondere bei Dauerschuldverhältnissen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsmathematik, des Versicherungswesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit mindestens der Note "gut".
  • ODER ein abgeschlossenes Studium mit mindestens der Note "befriedigend" und zwingend mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Wertschätzender Umgang und eine klare, sachorientierte Vorgehensweise.
• Digitale Kompetenzen zum Verstehen und Einordnen von Entwicklungen in einem digitalisierten Umfeld.
• Offenheit für Projektarbeit und idealerweise Erfahrung in agiler Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache.
• Erfüllung der Voraussetzungen nach § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 3 Abs. 1.1 TVöD-V (u.a. Staatsangehörigkeit eines EU-/EWR-Staates oder der Schweiz, Eintreten für die freiheitlich demokratische Grundordnung).
• Bereitschaft zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (für bestimmte Bereiche erforderlich).

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse im Vergaberecht.
• Sehr gute Ausdrucksweise zur adressatengerechten Vermittlung von Ideen und Standpunkten.
• Gute analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen- und Rechtsgebiete.

Hinweis: Dienstreisen sind erforderlich und können planbar, aber auch mehrtägig sein.

Das bieten wir Ihnen

• Zusammenarbeit in einem Team von Spezialist*innen mit ausgeprägtem Informations- und Wissensaustausch.
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z.B. Englischkurse, Fachseminare).
• Eigenverantwortliches Handeln im Aufgabenbereich.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Teilzeitmöglichkeit).
• Mobiles Arbeiten mit mindestens 40 % Präsenz im Büro.
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (Jobticket, Kantinennutzung, Parkplätze, Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung, barrierefreie Arbeitsplätze).
• Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 9b TVöD mit Stellenzulage und Weihnachtsgeld.
• Grundsätzliche Möglichkeit zur Verbeamtung (für Beamt*innen des gehobenen Dienstes bis Besoldungsgruppe A 11 BBesO).

Wir sind #TeamBafin

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.05.2026 über das Karriereportal der Bafin.

Bitte erläutern Sie in Ihrer Bewerbung, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Arbeitszeugnisse/Beurteilungen bei.

Bewerbungen bereits vor Studienabschluss sind möglich, sofern das Studium innerhalb von sechs Monaten nach Ausschreibungsende erfolgreich abgeschlossen wird (vorläufiges Zeugnis ausreichend).

Ansprechpartner:

• Aufgabengebiet: Herr Larsen Dorsel (0228 4108-7585)
• Bewerbungsverfahren: Frau Julia Saar (0228 4108-2100)

Die Bafin fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt Bewerbungen von Frauen, schwerbehinderten Menschen und Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen des SGB IX bevorzugt berücksichtigt und erhalten barrierefreie Arbeitsplätze.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter Datenschutzhinweise | Karriereportal | Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht.