Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer für Infrastrukturelles Gebäudemanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: VOEK4206, Stellen‑ID 1413135)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes und stellt für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Was Sie bei uns tun:

Als Strategische Einkäuferin/Strategischer Einkäufer sind Sie für den gesamten Zyklus von Beschaffungsverfahren für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement (IGM) zuständig:

In enger Zusammenarbeit mit den Fachsparten analysieren und planen Sie den Beschaffungsbedarf und verschaffen sich einen Überblick über den zugehörigen Beschaffungsmarkt sowie dessen Entwicklung.
Dabei erkennen Sie frühzeitig Risiken, konzipieren vorausschauende Lösungen und entwickeln hieraus Beschaffungsstrategien für die von Ihnen verantworteten Warengruppen.
Sie beraten die Fachsparten bei der Vorbereitung von Ausschreibungen im Bereich Reinigung & Pflege im sowie am Gebäude und übernehmen die Federführung bei der Erstellung der Vergabeunterlagen (insbesondere Leistungsbeschreibung und ‑verzeichnis, Preisblätter, Vertragsbedingungen, Festlegung geeigneter Eignungs- und Zuschlagskriterien).
Sie unterstützen die Vergabestellen bei der fachlichen Beurteilung der eingegangenen Angebote sowie bei der Beantwortung von Fragen der Bieterinnen und Bieter.

Gelegentliche Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, sind erforderlich. Diese werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant. Während der Einarbeitungsphase finden ca. 2 x monatlich Dienstreisen nach Berlin statt (jeweils 1 -- 2 Tage).

Was Sie mitbringen:

Qualifikation:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Finanzwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. eine Weiterbildung zurzum Immobilienfachwirtin (IHK), geprüften Wirtschaftsfachwirtin (IHK) oder Meisterin im Gebäudereinigungshandwerk).

Fachkompetenzen:

Berufserfahrung im Strategischen Einkauf von Dienstleistungen oder die Fähigkeit, aus den Bedarfsanforderungen der Fachbereiche passgenaue Ausschreibungsunterlagen zu entwickeln/abzuleiten.
Praktische Erfahrung in der Erstellung oder Kalkulation von Leistungsbeschreibungen/‑verzeichnissen.
Kenntnisse in der Anwendung des Vergaberechts; andernfalls wird Unterstützung bei der kurzfristigen Aneignung geboten.
Sicherer Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word).

Weiteres:

Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Fähigkeit zur Einarbeitung in wechselnde Aufgabenfelder und zielorientiertes Handeln auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen.
Gutes Urteilsvermögen, Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft.
Kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Fähigkeiten und Begeisterung für deren Anwendung.
Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und hohe Teamkompetenz.

Was Sie von uns erwarten können:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket.

Bewerbung:

Bewerben Sie sich online bis zum 25. Mai 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1413135.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 25. Kalenderwoche statt.

Kontakt:

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer 49 228 37787‑274 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Kraus unter der Telefonnummer 49 30 3181‑2980.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei im Ausland erlangten Hochschulabschlüssen ist ein Nachweis über die Gleichwertigkeit der Abschlusses beizufügen.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer für Infrastrukturelles Gebäudemanagement (w/m/d)

Eckdaten

Arbeitsmodell