BSI-202-067 - Strategische Organisationsreferentin/Organisationsreferent (w/m/d) in Bonn

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.600 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst -- neben unseren Aufgaben -- auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

Als Organisationsreferat Z11 in der Abteilung „Zentrale Aufgaben" sind wir für das Organisationsmanagement des BSI zuständig. Wir sind dabei insbesondere für die Organisationsgestaltung, das Stellenmanagement und die Gremienbeteiligung zuständig und schaffen dadurch für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des BSI eine organisatorische Heimat.

Aufgabenschwerpunkte des Referats:

Die Aufgaben des Referats umfassen hauptsächlich die Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation im BSI wie die Organisationsentwicklung, die Fortentwicklung der Regelungen für den Dienstbetrieb, das Aufgaben- und Stellenmanagement (Personalbedarfsermittlungen, Ressourcenmanagement, Führen des Stellenplans, Aufstellung des Stellenhaushalts) sowie die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten. Bei uns ist zudem die Geschäftsstelle Gremienbeteiligung angesiedelt, welche die Zusammenarbeit der Dienststelle mit der Personalvertretung, der Gleichstellungsbeauftragten sowie der Schwerbehindertenvertretung organisiert.

Ihre Tätigkeiten sind:

• Sie übernehmen die fachliche Leitung des für Gremienbeteiligungen und Regelungen des Dienstbetriebs zuständigen Teams im Organisationsreferat.
• Ihnen obliegt die Durchführung von Abstimmungen mit der Personalvertretung (BPersVG) des BSI und den gesetzlichen Interessensvertretungen (BGleiG, SGB IX). Insbesondere führen Sie -- in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Sachbearbeitenden als Geschäftsstelle Gremienbeteiligung -- die erforderlichen Beteiligungs- und Mitbestimmungsverfahren durch.
• Sie entwickeln eine „Governance-Konzeption" für den rechtlichen und faktischen Organisationsrahmen des BSI, um die Organisation zukunftsfähig aufzustellen und deren effektive, effiziente und rechtssichere Steuerung zu gewährleisten.
• Sie sind Ansprechpartner/in für alle organisatorischen Regelungen des Dienstbetriebes, z.B. die Geschäftsordnung, Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen
• In Zusammenarbeit mit dem Rechtsreferaten beobachten Sie die laufende Entwicklung aller Gesetzesvorhaben, welche die aktuellen und zukünftigen Aufgaben des BSI betreffen und leiten ggf. notwendige organisatorische Maßnahmen ab.
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung von externen und internen Anfragen mit strategischer und politischer Relevanz (z.B. Anfragen und Erlasse etc.) und kommunizieren ggf. relevante Ergebnisse an die betreffenden Fachbereiche, die Amtsleitung oder gegenüber der Dienst-/ Fachaufsicht des BSI.

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes bzw. kurz vor dem Abschluss stehendes Studium (Diplom (Uni)/Master) der Fachrichtungen Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder ein Jurastudium.
• Gute bis sehr gute Kenntnisse der Auf- und Ablauforganisation von Bundesbehörden sowie Grundkenntnisse des Haushaltsrechts und der Systematik der Formulierung von Gesetzentwürfen.
• Ausgeprägte IT-Affinität und Gestaltungswille.
• Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse des Organisationshandbuch des BMI, des BPersVG, des BGleiG sowie des SGB IX.
• Wünschenswert wären einschlägige Kenntnisse im Bereich Kommunikation, Methodik und Didaktik sowie Kenntnisse im Bereich der Organisationsberatung und Personalbedarfsbemessung.

Was uns noch wichtig ist:

• Sie arbeiten gerne strategisch und können Prozesse strukturiert voranbringen.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten sowie eine überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Im Team arbeiten Sie aufgeschlossen, sind kritikfähig und bringen sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrer entscheidungsfreudigen und zielgerichteten Arbeitsweise.
• Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme gelegentlicher Dienstreisen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Teilzeitarbeit- weitere Infos als FAQ.
• Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
• Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 200 €.
• Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
• Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Mehr über uns gibt es auf #TeamBSI und auf unseren sozialen Netzwerken

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt im Team BSI bis zum 25.06.2025

Ihr Kontakt zu uns:

• Fragen zur Personalgewinnung: Sarah Schemuth (Personalgewinnung des BSI) unter 0228 99 9582 6362
• Fachliche Fragen: Moritz Lechleuthner (Referatsleiter Z 11) unter 0228 99 9582 6354
• Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500

Wissenswertes:

Wir als BSI möchten Frauen ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Diversität und geschlechterunabhängige berufliche Gleichstellung sind für uns wichtige Bestandteile der Personalpolitik. Über Bewerbungen von Menschen aller geschlechtlichen Identitäten, jeden Alters oder Herkunft freuen wir uns. Das BSI sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderungen am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Ihr Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG). Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich (Übersetzungen sind nicht ausreichend). Wir bitten um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Weitere Informationen unter: www.service.bund.de