Bürosachbearbeitungen ( m/w/d ) für den Bereich umzugsbedingte Reisevorbereitung, Reisekosten/Pass und Visa

Online-Informationsveranstaltung

Datum: 23.02.2026 um 16:00 Uhr Link: https://t1p.de/m1tqc

Stellenanbieter

Bundesverwaltungsamt

Kennziffer

BVA-2026-016

Bewerbungsfrist

02.03.2026

Arbeitsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer

Unbefristet

Laufbahn

Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe

E 8 - E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt

3.391,44 bis 3.738,68 € brutto, bzw. 3.558,96 bis 3.986,06 € brutto

Ort

Berlin

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der Reisevorbereitung für umzugsbedingte Reisen
• Beratung von umziehenden Personen zu allgemeinen sowie Einzelfragen vor und während des Umzuges auf Grundlage der reise- und umzugskostenrechtlichen Bestimmungen
• Abschließende Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen sowie Festsetzung von Reisekosten einschließlich der Zahlbarmachung
• Vorbereitung von Ablehnungsbescheiden
• Vorprüfung von Widerspruchsfällen
• Beratung der Kunden im Vorfeld der Antragstellung
• Wissensmanagement
• Bearbeitung von Pass- und Visaangelegenheiten

Ihr Profil

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • Einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO oder
  • Eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • Eine erfolgreich abgeschlossene, grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.

Von Vorteil:

• Nachweisbare Kenntnisse und Berufserfahrungen im Bereich Reisekosten nach dem Bundesreisekostengesetz
• Nachweisbare Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Sie arbeiten termingerecht, gründlich und strukturiert.
• Sie sind belastbar und teamfähig.
• Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 06:00 - 21:00 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z.B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter https://karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-016/index.html

Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden.
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab Kalenderwoche 14 statt.
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse.
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes voraus.
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden.
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden.
• Weitere Hinweise unter https://karriere.bva.bund.de.

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität – bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.

Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ-Ring 12, 13086 Berlin

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung Tel: 022899-358-28988 E-Mail: karriere@bva.bund.de https://t1p.de/BVA-FAQ

Fachliche Fragen:

Julian Mestemacher Pinheiro Tel: 022899-358-97912 E-Mail: Julian.MestemacherPinheiro@bva.bund.de

Kontakt vor Ort:

Bundesverwaltungsamt Standort Berlin Weißensee DGZ-Ring 12 13086 Berlin

Ansprechpersonen:

Team Personalgewinnung Bundesverwaltungsamt Standort Köln 50728 Köln Tel: 022899358-28988 E-Mail: [email protected]

Ansprechpartner:

Ihre fachliche Ansprechperson Julian Mestemacher Pinheiro Tel: 022899 35868 1475 E-Mail: [email protected] Web: http://www.dienstleistungszentrum.de

Benefits: Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeit, Flexible Arbeitszeiten Remote Model: Hybrid Country Code: de