Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Standort:

• Hannover
• Bundesverwaltungsamt

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Teilzeit / Vollzeit
• Typ: k.A.
• Qualifikationslevel: Tätigkeiten mit unterschiedlichen Qualifikationen

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• Bürokommunikation
• Verwaltung
• Berufsausbildung
• Büromanagement
• ABS
• Deutsch
• Verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• Engagement
• Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice

Stellenbeschreibung

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Durchführung von Einbürgerungsverfahren nach den §§13, 14 StAG
• Prüfung von Anträgen, Aktenführung, Erstellen von Schriftsätzen, Wiedervorlage der Akten
• Beantwortung einfacher telefonischer, schriftlicher und elektronischer Anfragen von Antragstellenden und beteiligten Behörden, wie bspw. Bundesamt für Verfassungsschutz, Bundesamt für Justiz sowie Kommunal - und Landesverwaltungen
• Einleitung des Verfahrens zum Einbürgerungstest beim BAMF, einschließlich der Erstellung von Einbürgerungsurkunden
• Abschlussbearbeitung des Vorgangs (u.a. Kontrolle von Empfangsbekenntnissen und Zahlungseingängen, statistische Erfassungen, Eintragungen in Datenbanken)
• Klärung des Aufenthaltsstatus von Antragstellenden
• Einstellungsverfügung bei ungeklärtem Aufenthalt
• Schreiben an Antragstellende

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene, grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/Kaufmann)
• Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

Von Vorteil:

• Grundkenntnisse im Staatsangehörigkeits- sowie im Verwaltungsverfahrensrecht
• Hohes Engagement und überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft, dienstleistungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Zuverlässige, effiziente und gewissenhafte Erledigung anfallender Arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Wichtige Hinweise:

• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Insbesondere Personen, die bei Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses das 52. Lebensjahr vollendet haben, können von den Regelungen des § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) profitieren.
• Gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG können nur Bewerbende berücksichtigt werden, die sich nicht in einem Arbeitsverhältnis zur Bundesrepublik Deutschland befinden oder befunden haben.
• Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen.
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.
• Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Der Standort ist nicht barrierefrei.

Kontakt

• Team Personalgewinnung: 022899-358-28988, karriere@bva.bund.de
• https://t1p.de/BVA-FAQ

Fachliche Fragen:

• Bettina Knuth: Bettina.Knuth@bva.bund.de

Anlaufstelle vor Ort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Hannover, Hans-Böckler-Allee 16, 30173 Hannover

Ansprechpersonen

• Team Personalgewinnung, Bundesverwaltungsamt, Standort Köln, 50728 Köln
  • Tel: 022899358-28988
  • Mail: Karriere@bva.bund.de
• Bettina Knuth (Fachliche Ansprechperson)
  • Tel: 022899-358-26700

Profil

Fachliche Voraussetzung

• Gesundheitsförderung, Interne Kommunikation, Office Management, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

• Anpassungsfähigkeit, Eigenmotivation, Fleißig und Engagiert, Teamarbeit, Zuverlässigkeit

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

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Branche:

Andere / Unbekannt

Arbeitgeber:

Bundesverwaltungsamt

Adresse:

Bundesverwaltungsamt, 30173 Hannover

Web:

http://bewerbung.dienstleistungszentrum.de, t1p.de, karriere.bva.bund.de