Stellenbeschreibung
Standort:
- Hamm
Zusammenfassung
- Arbeitszeit: Teilzeit / Vollzeit
- Typ: Festanstellung
- Qualifikationslevel: Tätigkeiten mit unterschiedlichen Qualifikationen
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
- Bürokommunikation
- Beratung
- Verwaltung
- Reisemanagement
- Berufsausbildung
- Büromanagement
- Deutsch
- Offenheit
- Verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
Unsere Leistungen
- Sorgfältige Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Stellenbeschreibung
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes voraus
- Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Ihre Aufgaben
- Prüfung von Dienstreiseanträgen und Buchung von Bahn- und Flugtickets bzw. Reservierung von Mietwagen und Hotels unter Beachtung der Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes und der zugehörigen Verwaltungsvorschriften
- Telefonische oder schriftliche Beratung der Reisenden, z.B. im Vorfeld einer geplanten Dienstreise, auch unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten
- Verhandlungen mit Hotels im Rahmen von Gruppenbuchungen
- Prüfung der Wirtschaftlichkeit von BahnCards im Rahmen des Prognosemodells
- Übernahme von Zusatzaufgaben, z.B. Rechnungsanforderung
Ihr Profil
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie sind zur uneingeschränkten Wahrnehmung von Servicediensten (ab 07:00 Uhr morgens bzw. bis 18:00 Uhr abends) bereit
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Sie verfügen bereits über praktische Erfahrungen im Bereich Reisekostenrecht sowie zugehöriger Fachanwendungen im Travel Management.
- Sie haben Erfahrungen mit der Buchung und Reservierung von Reisemitteln aus einer vorhergehenden Tätigkeit.
- Sie haben eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleitungsorientierung.
- Sie sind teamfähig, belastbar, in der Lage zu priorisieren und verfügen über eine überdurchschnittliche Kommunikationskompetenz; auch in stressigen Situationen bleiben Sie ruhig und auf das Wesentliche fokussiert
- Sie agieren verantwortungsbewusst, arbeiten gründlich und termingerecht.
- Sie sind flexibel und offen für Veränderungen. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice nach der Einarbeitung und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits
Kontakt
Team Personalgewinnung 022899-358-28988 karriere@bva.bund.de https://t1p.de/BVA-FAQ
Fachliche Fragen: Antje Hohmeyer 022899-358-43896 Antje.Hohmeyer@bva.bund.de
Kontakt
Ihre Anlaufstelle vor Ort
Bundesverwaltungsamt Standort Hamm Alter Uentroper Weg 2 59071 Hamm
Ihre Ansprechpersonen
Team Personalgewinnung Bundesverwaltungsamt Standort Köln 50728 Köln Tel 022899358-28988 Mail Karriere@bva.bund.de
Ihre fachliche Ansprechperson
Antje Hohmeyer Tel 022899358-43896
Profil
Fachliche Voraussetzung
- Geschäftsreise-Management, Gesundheitsförderung, Interne Kommunikation, Office Management, Reisekostenrecht, Verwaltungsrecht
Persönliche Fähigkeiten
- Anpassungsfähigkeit, Kommunikation, Teamarbeit
Schulabschluss
- Fachschule/Berufsausbildung
Bewerbung
Jetzt bewerben
Branche:
Andere / Unbekannt
Arbeitgeber:
Bundesverwaltungsamtes
Adresse:
Bundesverwaltungsamtes Uentroper Weg 59071 Hamm
Web:
http://bewerbung.dienstleistungszentrum.de, t1p.de, karriere.bva.bund.de Benefits: Sorgfältige Einarbeitung, Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
