Bürosachbearbeitung Travelmanagement Stetten a.k.M. (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Stetten a.k.M.

Stellenbeschreibung:

• Sie bearbeiten, prüfen und überwachen Dienstreiseanträge, Abordnungen und sonstige Reiseanordnungen vom Eingang bis zur abschließenden Bearbeitung im Rahmen der Mitzeichnung.
• Sie erarbeiten Reisekalkulationen und -planungen in Hinblick auf Wirtschaftlichkeit und Effizienz.
• Sie prüfen die Verfügbarkeit der notwendigen Reiseleistungen, wie An- und Rückreise sowie Unterbringung und veranlassen die entsprechenden Reservierungen und Buchungen mittels entsprechender Programme.
• Sie betreuen, beraten und unterstützen Dienstreisende bei Antragstellung in- und außerhalb der diesbezüglichen IT-Unterstützungssysteme (Stiewi, BIBE, HRS, OBE, MOVAS etc.) sowie bei Fragen und Problemen des Dienstreisenden, während der betreffenden Reise.
• Sie sind zuständig für die Prüfung und Abrechnung gebuchter Reisemittel sowie der für die Reise genutzten Kreditkarten und ggf. daraus entstehender Mahnung.
• Sie übernehmen administrative sowie allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich die Ausbildung von Nachwuchskräften.
• Sie nehmen im Rahmen Ihres Aufgabengebietes an Aus- und Fortbildungen teil.
• Die Stelle ist zum 01.03.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

sonstige Informationen:

Die detaillierten Rahmenbedingungen und weitere Informationen zu dieser Ausschreibung finden Sie unter dem unten angefügten Link im Bereich "Information zur Bewerbung/Gewünschte Bewerbungsarten".

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 16.02.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung / Gesellenbrief
• Abschlusszeugnis der Berufsschule

und sofern vorhanden

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Stetten am kalten Markt

Personalmanagement

Herr Befurt, 07573-504 22103

Herr Rieber, 07573-504 22105

Arbeitsorte

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• 72510 Stetten am kalten Markt