Registratorin / Registrator (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Mechatronikzentrum der Bundeswehr, Jülich

Stellenbeschreibung:

• Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Vorgängen im Zeiterfassungssystem.
• Sie prüfen, sortieren und buchen Korrektur- sowie Urlaubsanträge und stellen die Einhaltung der geltenden Nachweispflichten sicher.
• Sie sind für die vollständige und ordnungsgemäße Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen zuständig.
• Sie übernehmen im Vertretungsfall die Führung der Urlaubskarteikarten der Beamtinnen / Beamten und Soldatinnen / Soldaten.
• Sie bearbeiten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr.
• Sie wirken bei der Nachweisführung zu Vorschriften sowie im Postwertzeichenwesen mit.
• Sie vertreten die zentrale Ansprechstelle.
• Sie führen Besorgungs- und Postfahrten durch.
• Die ausgeschriebene Stelle ist zum 01.05.2026 zu besetzen.

Was für Sie zählt:

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie werden in die Entgeltgruppe E4 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) eingruppiert.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport-und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie haben Anspruch auf die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen.

Qualifikationserfordernisse:

Was für uns zählt:

• Sie arbeiten strukturiert und zeigen die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

Erwünscht:

• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen im Bereich der Administration, der Datenpflege und / oder der Büroorganisation.

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

0241-561-57115 (Frau Jahn)

Arbeitsorte

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• 52428 Jülich