Vorzimmerkraft (m/w/d)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Logistikzentrum der Bundeswehr

Abteilung Instandhaltung und Fertigung (IHF)

Vorzimmer

Stellenbeschreibung:

• Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitsgebers)".
• Sie sind zuständig für die Annahme, Prüfung, Bearbeitung, Steuerung und Terminüberwachung des Postein- und -ausgangs (insbesondere des elektronischen Schriftverkehrs) für den Abteilungsleiter IHF.
• Sie sind im Rahmen des Beurteilungsprozesses zuständig für die Protokollführung und unterstützend tätig bei Schreibarbeiten in der Sekretärfunktion mittels SASPF.
• Sie stellen das abteilungsinterne Controlling in ausgewählten Geschäftsvorgängen der Führungsgrundgebiete sicher.
• Sie sind zuständig für die Terminplanung, Terminvereinbarung und Terminüberwachung des Abteilungsleiters.
• Sie koordinieren die Besuche und Besprechungen und sind für die Vor- und Nachbereitung zuständig.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche.
• Der Dienstposten ist nur bedingt zum Arbeiten im Homeoffice geeignet, da die Ansprechbarkeit vor Ort in der Dienststelle im Rahmen der Kernarbeitszeit gewährleistet sein muss.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, einem diesen verwandten Beruf oder über eine kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.

Erwünscht

• Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produktfamilie.
• Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung von E-Mail-Software.
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung der SAP-Software, idealerweise mit dem Rollenanteil "Personal".

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

Tel.: 04421-4838-3443 (Frau Bröhl)

Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de/