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BU

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Eckdaten

Hannover
Management

Arbeitsmodell

Hybrid
vor 1 Monat
Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

💸 Finance & Buchhaltung

  • Übernimm die vorbereitende Buchhaltung in DATEV und arbeite eng mit dem Steuerbüro zusammen.
  • Prüfe und verwalte Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen und BWAs.
  • Verantworte Rechnungsstellung, Mahnwesen und behalte Zahlungseingänge im Blick.
  • Unterstütze bei Cashflow-Übersichten und Kostenstellen-Auswertungen.
  • Sei Ansprechpartner:in für Kund:innen bei Rückfragen zu Rechnungen.

🧠 Office & Organisation

  • Koordiniere Bestellungen und externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Strom, Vermietung).
  • Unterstütze bei der Planung von Team-Events und kleinen Goodies für das Team.
  • Halte der Geschäftsführung im Alltag den Rücken frei (Termine, Reisen etc.).
  • Sorge dafür, dass im Büro alles rund läuft und bringe eigene Ideen ein.

🌱 HR & Verträge

  • Unterstütze im Onboarding neuer Mitarbeitender.
  • Erstelle einfache Arbeitszeugnisse.
  • Unterstütze im Vertragsmanagement und bei HR-Dokumenten.

Dein Profil

✔️ Das bringst du mit

  • Erfahrung im Office, in der Assistenz oder vorbereitenden Buchhaltung (ca. 3 Jahre).
  • Sicherer Umgang mit DATEV oder ähnlichen Tools.
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Spaß an Organisation.
  • Du denkst mit, arbeitest eigenständig und übernimmst gerne Verantwortung.

Benefits

  • Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung und direktem Draht zur Geschäftsführung.
  • Moderne Tools, ein schönes Büro und ein innovatives Tech-Umfeld.
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation & schnelle Entscheidungen.
  • Ein Team, das dich wertschätzt -- und dich wachsen lässt.
  • Flexibilität in der Arbeitszeit & Chancen zur Weiterentwicklung (Controlling & HR).
  • Attraktive Bezahlung, die sich lohnt, und attraktive Benefits.

Rahmenbedingungen

  • 30--35 Stunden / Woche
  • Option auf 4-Tage-Woche
  • Homeoffice nach der Probezeit

Klingt nach deinem nächsten Job? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung -- ganz unkompliziert und gerne auch erstmal nur mit einem kurzen Lebenslauf. Noch Fragen? Melde dich einfach bei mir Marcel Lukas! Stundenwunsch wären 25 - 35 Wochenstunden mit flexibler Homeofficeregelung nach der Probezeit und der Möglichkeit einer 4-Tage Woche.