Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (insb. Rechnungseingang sowie kreditoren- und debitorennahe Vorgänge und Zahlungen) für mehrere Holdinggesellschaften
- End-to-End Ownership für den Accounting-Workflow: von Belegeingang über Prüfung/Klärung und Freigaben bis zur Zahlungsabwicklung und Nachverfolgung
- Durchführung operativer Konten- und Prozessabstimmungen (Plausibilitäten, Differenzen klären, Nachverfolgung offener Punkte) sowie Mitarbeit bei der Aufbereitung von Unterlagen/Listen als Input für Bilanzpositionen und Abschlussworkflows
- Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung unserer Buchhaltungsprozesse mit Fokus auf Standardisierung, Transparenz und kürzere Durchlaufzeiten
- Nutzung und Weiterentwicklung des Tools Finway zur Digitalisierung und Automatisierung (Rechnungen, Zahlungen, Budgets, Integrationen) sowie Einführung weiterer Tools
- Enge Zusammenarbeit mit Finance- Team bei der Einführung neuer Tools & Prozesse (Testing, Roll-out, Dokumentation/Guidelines) und im Daily Business (Liquiditätsprüfung, Klärung von Buchungsunstimmigkeiten, etc)
- Proaktive Kommunikation mit internen Teams und Portfoliounternehmen zur Klärung finanzieller Sachverhalte und zur Verbesserung des Workflows
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Analysen rund um Prozesse, Datenqualität und Reporting-Inputs
Was Du mitbringst
- Prozessverständnis und Agilität stehen im Vordergrund: Du denkst in Workflows, priorisierst sauber und bringst Dinge zuverlässig ins Ziel
- Kaufmännische Ausbildung oder verwandte Ausbildung (z. B. Steuerfach-, Notarfach-, Rechtsanwaltsfachangestellte) oder Bachelorabschluss in relevanten Feldern
- Große Affinität für Digitalisierung und Spaß an Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Erste Erfahrung in prozessnahen Operations-Rollen (z. B. Finance Ops, Backoffice, Rechnungs-/Belegprozesse, Administration, Shared Services)
- Hohe Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein starkes Ownership-Mindset (Datenqualität, Vollständigkeit, Nachhalten von Klärfällen)
- Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Spaß an digitalen Tools und Automatisierung
- Erfahrung mit Finway oder vergleichbaren Workflow-/Accounting-Tools wünschenswert
- Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht-, HGB- und Umsatzsteuerrecht sind ein Plus
Was unser Kunde bietet
- Open-Door-Policy, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Frühzeitige Übernahme von Verantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Individuelle Gestaltungsfreiräume und viel Platz für neue Ideen (insb. bei Prozessen, Standards und Tooling)
- Zahlreiche Team-Events und Mitarbeiter-Incentives
- Attraktives Office in der Münchner Innenstadt
- Interne und externe Schulungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke und frisches Obst im Office
- Zugang zu Wellpass (Sport- und Gesundheitsangebote)
- JobRad-Leasing
- Kindergartenzuschuss
Rahmendaten
- Ort: München-Zentrum
- Home Office: 1 Tag pro Woche (freitags)
- Umfang: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 24 Stunden an 3 Tage pro Woche)
