Bereichsassistenz (m/w/d)

CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung. Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien. Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung.

Das bieten wir:

• Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
• Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
• Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
• Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
• MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.

Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Bereichsleiter inklusive effizienter Terminplanung und Koordination
• Proaktive Unterstützung des Bereichs in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z. B. Koordination, Organisation und Terminkontrolle von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
• Unterstützung bei der qualitativen Vor- und Nachbereitung von Business Reviews sowie der Nachverfolgung von Themen und Projekten
• Mitarbeit an Management-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Planung sowie Abrechnung von Dienstreisen für den gesamten Bereich (ca. 50 Mitarbeitende)
• Management der Arbeitsplatzausstattung des Bereichs (Büromaterial, IT Equipment etc.) sowie Unterstützung bei der Raumplanung
• Erstellung von elektronischen Einkaufswagen und steuerlich relevanten Meldungen über das interne elektronische Meldesystem
• Unterstützung beim Controlling für die Bereichskostenstellen mit Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Pflege von Organigrammen, Verteilerlisten und SharePoint- / Intranet-Auftritten

Ihr Profil:

• Teamfähigkeit
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und hervorragendes Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und effizienten Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit und Professionalität
• Mobiles Arbeiten, bis zu zwei Tage, nach Absprache möglich.

Sprachkenntnisse

• Deutsch mind. verhandlungssicher
• Englisch mind. verhandlungssicher

Berufserfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld

IT

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.